Як врахувати основні засоби в організації

При придбанні основного засобу ви повинні оприбуткувати його за первісною вартістю. Підставою для внесення запису є акт приймання-передачі об`єкта основних засобів (форма ОС-1), також обов`язково мати на руках договір.

Основний засіб може надійти і безоплатно, тобто без будь-яких грошових вкладень. Щоб визначити вартість об`єкта, дізнайтеся ринкові ціни, також ви можете отримати цю інформацію і у сторони, яка передає. Щоб відобразити в бухгалтерському обліку цю операцію, складіть кореспонденції рахунків:
Д01 «Основні засоби» К87 «Додатковий капітал» субрахунок «« Безоплатно отримані цінності ».

У тому випадку, коли безоплатно передані основні засоби зношені, зробіть запис:
Д87 «Додатковий капітал» субрахунок «« Безоплатно отримані цінності »К02« Амортизація ОС ».

Деякі споруди можуть бути побудовані на ваше замовлення, такий спосіб називається підрядним, тобто з використанням послуг сторонніх організацій. Підставою для оплати таких робіт є акт приймання-передачі ОС (форма ОС-1). Відштовхуючись від цього документа, зробіть проводки:
Д08 «Вкладення у необоротні активи» субрахунок «Будівництво об`єктів основних засобів» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - сформована сума послуг підрядної організації-
Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» субрахунок «Будівництво об`єктів основних засобів» - нарахована вартість підрядних робіт.

Основний засіб може бути побудовано і за допомогою сил вашої організації, в цьому випадку необхідно списати витрати на будівництво об`єкта в такий спосіб:
Д23 «Допоміжні виробництва» К10 «Матеріали», 25 «Загальновиробничі витрати», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 12 «Малоцінні і швидкозношувані предмети».

У тому випадку, коли кошти надходять у вигляді внеску в статутний капітал, їх вартість визначається зі слів вкладника, а знос - експертним способом. При цьому в бухгалтерському обліку зробіть запис:
Д75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу» К80 «Статутний капітал» -
Д08 «Вкладення у необоротні активи» К75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу».

Основний засіб є певним інвентарним об`єктом, таким чином, при надходженні надайте даного активу інвентарний номер, за допомогою якого ви зможете контролювати збереження майна. Даний номер присвоюється один раз, і навіть після вибуття цього об`єкта, не використовується протягом п`яти років.