Як відобразити в бухгалтерському обліку оренду

Як правило, основні засоби відображаються на рахунку 01. Для того щоб була можливість вести облік по орендованому майну, відкрийте до рахунку «Основні засоби» субрахунок «Майно, передане в оренду».

Після укладення договору складіть акт приймання-передачі основного засобу. Врахуйте, що інвентарний номер даного об`єкта зберігається за ним навіть у орендаря. В інвентарній картці ви повинні зробити позначку, що основний засіб здано в тимчасове користування. Для того щоб відобразити передачу даного майна в оренду, необхідно зробити запис в бухгалтерському обліку: Д01 «Основні засоби» субрахунок «Майно, передане в оренду» К01 «Основні засоби».

Запам`ятайте, що ви повинні щомісяця нараховувати амортизацію на здане в оренду основний засіб. Підставою для цього служить бухгалтерська довідка-розрахунок. Щоб відобразити ці операції в бухгалтерському обліку, зробіть запис: Д91 «Інші доходи і витрати» К02 «Амортизація основних засобів».

У тому випадку, якщо необхідно провести капітальний ремонт зданого в оренду майна, це враховується таким чином: Д91 «Інші доходи і витрати» К10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» , 23 «Допоміжні виробництва», 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».

Щоб відобразити взаємини з орендарем, використовуйте активно-пасивний рахунок 76. Підставою для нарахування орендної плати будуть такі документи, як договір, акт на надані послуги. Відобразити це в такий спосіб: Д76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» К91 «Інші доходи і витрати» - нарахована плата за договором оренди.

На підставі платіжних документів (виписка з розрахункового рахунку, платіжне доручення) зробіть запис: Д51 «Розрахунковий рахунок» К76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - отримана оплата за договором оренди.