Як оформити транспортні послуги
Відео: Документальне оформлення ПЕРЕВЕЗЕННЯ
Оформлення транспортних послуг - важливий етап в роботі між вантажовідправником і одержувачем товару. Велика кількість необхідних документів має бути оформлено за певним зразком, особливо це стосується вантажів, які перетинають кордон. Правильно заповнена документація послужить швидкому подальшого оформлення вантажу, що в підсумку призведе до оперативній доставці товару за призначенням.
1
Оформіть насамперед рахунок або рахунок-фактуру, якщо ви транспортуєте свій вантаж за кордон або хочете ввезти його в Росію. Це супровідний документ, що виписується продавцем товару. У ньому вказується найменування і координати обох сторін, дата і номер замовлення, опис вантажу, точні значення, зазначені на упаковці товару, вартість вантажу, а також спосіб оплати і доставки.
2
Випишіть проформу-інвойс, він не є розрахунковим документом. Найчастіше за допомогою такого документа оформляється вантаж, що відправляється в безоплатну допомогу будь-кому.
3
Перевірте оформлення пакувального листа, в якому повинні бути вказані позиції вантажу із зазначенням номера та ваги кожного місця вантажу. Необхідно також наявність експортної декларації, яка є супровідним документом для вантажів європейського походження, які перевозяться за межі країн ЄЕС.
4
Вкажіть наявність транспортної декларації, яка супроводжує по території Євросоюзу всі вантажі неєвропейського походження, а також вантажі з європейських митних складів. Товарно-транспортна накладна повинна інформувати про відправника та одержувача (країна, найменування, адреса), пункт завантаження і розвантаження вантажу, кількість місць, найменування вантажу та його вага (нетто, брутто), вид упаковки, заявлена вартість вантажу і умови оплати. Обов`язково повинен бути зазначений перевізник (найменування, юридична адреса), дата накладної, номер подорожнього листа, прізвище водія, підпис і штамп вантажоперевізника, реєстраційний номер і марка автомобіля. Документ складається в трьох примірниках, підписується відправником і вантажоперевізником.
5
Дайте вказівку водієві правильно заповнювати всі документи. Допущена і вчасно не помічена помилка може викликати відмову при оформленні митних документів, що призведе до простою транспорту.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити рахунок-фактуру без пдв
- Як відобразити в декларації з пдв рахунок-фактуру без пдв
- Правила інкотермс 2010
- Як оформити товарно-транспортну накладну
- Як закріпити вантаж
- Як заповнювати товарно-транспортні накладні
- Як оформити рахунок-фактуру на аванс
- Як виписати рахунок покупцеві
- Як відправити вантаж на україну
- Як оформити надходження товарів
- Навіщо потрібен рахунок-фактура
- Як заповнювати рахунок фактуру
- Як заповнити рахунок-фактуру на аванс
- Як заповнити рахунок-фактуру на послугу
- Як виписати рахунок на аванс
- Що таке коносамент
- Як оформити рахунок фактуру
- Що таке рахунок-фактура
- Як оформити накладну на повернення
- Як експортувати товар
- Як оформити експорт