Як заповнювати рахунок фактуру
Відео: Електронні рахунок фактура ОГЛЯД
Рахунок-фактура - один з найважливіших документів в фінансовому документообіг компанії. Від його правильного заповнення залежить визнання податковим органом вашого права на відрахування з податку на додану вартість, а значить безпосередньо і залежить фінансове благополуччя всієї компанії. В даний час заповнення рахунків-фактур регламентується Постановою уряду РФ №451 від 26.05.2009 року.
1
Заповнюємо шапку.
У першому рядку повинні бути вказані номер рахунку-фактури та дата його виставлення. Нумеруються рахунки-фактури в довільному зручному для фірми форматі, єдина вимога - нумерація повинна бути упорядкованою. Дата рахунки-фактури - безпосередня дата його виписки. Відповідно до частини 2 статті 269 Податкового Кодексу РФ рахунок-фактура повинен бути виставлений не пізніше п`яти днів з моменту виробленої відвантаження або наданої послуги, яким він відповідає.
Терміну 2 - повне найменування продавця. Це означає, що правова форма повинна бути вказана повністю, а не у вигляді абревіатури. Наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю. Скорочене найменування продавця вказується в дужках після повного. У рядках 2а і 2б зазначаються адреса продавця відповідно до установчих документів та його ідентифікаційний номер (ІПН) і код причини поставки на облік (КПП) відповідно.
Рядки 3 та 4 - інформація про відправника вантажу і вантажоодержувача і їх адреси. На практиці зустрічаються випадки, коли, одержувач продукції відрізняється від того, хто його оплачував, наприклад, завод оплачує меблі для свого відомчого дитячого садка. Якщо ж продавець і покупець є також і вантажовідправником / вантажоодержувачем товару, то в даних рядках пишеться "він же" або дублюється інформація про них. При виставленні рахунку-фактури на послугу, в цих рядках ставляться прочерки, так як вантажем може бути тільки товар.
Рядок 5 заповнюється в тому випадку, якщо на момент виставлення рахунку-фактури були отримані суми повної або часткової оплати товарів, виконаних робіт, зазначених послуг. У цій ситуації тут перераховуються номери і дати всіх платіжних доручень, в яких ці суми були перераховані.
Рядки 6, 6а і 6б заповнюються інформацією про покупця. У них відповідно вказуються повне або скорочене найменування покупця-місце знаходження покупця відповідно до установчих документамі- ІПН і КПП платника податків-покупця.
У першому рядку повинні бути вказані номер рахунку-фактури та дата його виставлення. Нумеруються рахунки-фактури в довільному зручному для фірми форматі, єдина вимога - нумерація повинна бути упорядкованою. Дата рахунки-фактури - безпосередня дата його виписки. Відповідно до частини 2 статті 269 Податкового Кодексу РФ рахунок-фактура повинен бути виставлений не пізніше п`яти днів з моменту виробленої відвантаження або наданої послуги, яким він відповідає.
Терміну 2 - повне найменування продавця. Це означає, що правова форма повинна бути вказана повністю, а не у вигляді абревіатури. Наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю. Скорочене найменування продавця вказується в дужках після повного. У рядках 2а і 2б зазначаються адреса продавця відповідно до установчих документів та його ідентифікаційний номер (ІПН) і код причини поставки на облік (КПП) відповідно.
Рядки 3 та 4 - інформація про відправника вантажу і вантажоодержувача і їх адреси. На практиці зустрічаються випадки, коли, одержувач продукції відрізняється від того, хто його оплачував, наприклад, завод оплачує меблі для свого відомчого дитячого садка. Якщо ж продавець і покупець є також і вантажовідправником / вантажоодержувачем товару, то в даних рядках пишеться "він же" або дублюється інформація про них. При виставленні рахунку-фактури на послугу, в цих рядках ставляться прочерки, так як вантажем може бути тільки товар.
Рядок 5 заповнюється в тому випадку, якщо на момент виставлення рахунку-фактури були отримані суми повної або часткової оплати товарів, виконаних робіт, зазначених послуг. У цій ситуації тут перераховуються номери і дати всіх платіжних доручень, в яких ці суми були перераховані.
Рядки 6, 6а і 6б заповнюються інформацією про покупця. У них відповідно вказуються повне або скорочене найменування покупця-місце знаходження покупця відповідно до установчих документамі- ІПН і КПП платника податків-покупця.
2
Заповнюємо табличну частину.
Таблична частина рахунку-фактури складається з одинадцяти граф. У них зазначаються відомості про відвантажене товар, виконані роботи, надані послуги.
У графі 1 - найменування товарів, що поставляються (опис виконаних робіт, наданих послуг). У графі 2 - одиниця виміру при можливості її вказівки. Так для послуг одиниця виміру не ставиться. У графі 3 - кількість відвантажених за рахунком-фактурою товарів виходячи з прийнятих одиниць виміру. У графі 4 - ціна товару без урахування податку на додану вартість. Якщо графа 2 не заповнена, то графи 3 і 4 також не заповнюються.
У графі 5 - вартість усієї кількості товарів, що поставляються (виконаних робіт, наданих послуг), переданих майнових прав без податку. У графі 6 - сума акцизу по підакцизним товарам, в графі 7 - податкова ставка.
У графі 8 - сума податку на додану вартість, що пред`являється покупцеві, визначається виходячи з застосовуваних податкових ставок, а в разі отримання авансом суми оплати або часткової оплати - сума податку, що визначається відповідно до пункту 4 статті 164 Податкового кодексу Російської Федерації.
У графі 9 - вартість усієї кількості товарів, що поставляються з урахуванням суми податку на додану вартість, а в разі отримання суми оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок товарів - отримана сума оплати, часткової оплати.
У графі 10 - країна походження товару-в графі 11 - номер митної декларації. Якщо вироблений в Росії і не ввозився через митницю, графа 11 не заповнюється.
Таблична частина рахунку-фактури складається з одинадцяти граф. У них зазначаються відомості про відвантажене товар, виконані роботи, надані послуги.
У графі 1 - найменування товарів, що поставляються (опис виконаних робіт, наданих послуг). У графі 2 - одиниця виміру при можливості її вказівки. Так для послуг одиниця виміру не ставиться. У графі 3 - кількість відвантажених за рахунком-фактурою товарів виходячи з прийнятих одиниць виміру. У графі 4 - ціна товару без урахування податку на додану вартість. Якщо графа 2 не заповнена, то графи 3 і 4 також не заповнюються.
У графі 5 - вартість усієї кількості товарів, що поставляються (виконаних робіт, наданих послуг), переданих майнових прав без податку. У графі 6 - сума акцизу по підакцизним товарам, в графі 7 - податкова ставка.
У графі 8 - сума податку на додану вартість, що пред`являється покупцеві, визначається виходячи з застосовуваних податкових ставок, а в разі отримання авансом суми оплати або часткової оплати - сума податку, що визначається відповідно до пункту 4 статті 164 Податкового кодексу Російської Федерації.
У графі 9 - вартість усієї кількості товарів, що поставляються з урахуванням суми податку на додану вартість, а в разі отримання суми оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок товарів - отримана сума оплати, часткової оплати.
У графі 10 - країна походження товару-в графі 11 - номер митної декларації. Якщо вироблений в Росії і не ввозився через митницю, графа 11 не заповнюється.
Зверніть увагу
Слід пам`ятати, що у всіх незаповнених графах повинен стояти прочерк. І не забудьте рахунок-фактуру підписати.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити рахунок-фактуру без пдв
- Як відобразити в декларації з пдв рахунок-фактуру без пдв
- Як прийняти пдв до відрахування
- Як бути з пдв при відсутності рахунку-фактури
- Як оформити рахунок-фактуру в 1с бухгалтерії
- Як заповнити рахунок-фактуру
- Як виставити рахунок-фактуру
- Як анулювати рахунок-фактуру
- Як оформити рахунок-фактуру на аванс
- Як оприбуткувати рахунок-фактуру
- Як виставити рахунок за виконані роботи
- Як підшивати рахунки-фактури
- Навіщо потрібен рахунок-фактура
- Як в 1с внести рахунок-фактуру
- Як оформити дублікат рахунки-фактури
- Як заповнити рахунок-фактуру на аванс
- Як сторнувати рахунок-фактуру
- Як заповнити рахунок-фактуру на послугу
- Як виписати рахунок на аванс
- Як оформити рахунок фактуру
- Що таке рахунок-фактура