Як оформити протокол

Протокол оформляється і на загальних бланках, і на чистих стандартних аркушах паперу, що має формату А4, і містить наступні перераховані реквізити:
- назва структурного підрозділу і його порядковий номер-
- дата-
- місце складання протокола-
- заголовок до тексту-
- текст-
- підписи голови та секретаря.

У заголовку протоколу необхідно розмістити такі реквізити:
- Повне найменування організації-
- вид документа (тобто протокол) -
- дату і номер-
- місце складання протокола-
- безпосередньо сам заголовок до тексту.Наіменованіе організації вказується з організаційно-правовою формою і відповідає офіційно встановленим найменуванням (в положенні або статуті про організацію). Також організаційно-правова форма пишеться повністю, а не у вигляді абревіатури.

У вступній частині слід перерахувати присутніх на зборах, а також вказується, хто виступав в якості голови, а хто - секретаря. Якщо це протокол виробничої наради, то для всіх присутніх слід вказати найменування посади. Вступна частина закінчується порядком денним. Допустима такий запис: Були присутні ... людина.

Основна частина протоколу слід побудувати за схемою: СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ) окремо по кожному пункту в порядку дня.В підрозділі СЛУХАЛИ відзначають ініціали та прізвище доповідача, але не вказують посади, оскільки посаду вже названі у вступній частині, далі ставиться тире і з великої літери - короткий запис змісту доповіді, повідомлення. У розділі ВИСТУПИЛИ схема викладу така ж. У розділі УХВАЛИЛИ потрібно по пунктам викласти прийняті постановленія.Текст протоколу підписується секретарем та головою.