Як написати відгук про проведений захід
Відео: Наші клієнти про проведений захід
Завдання звіту про заході - не тільки уявити подія в найбільш вигідному світлі, а й отримати можливість організувати щось подібне і в майбутньому. У цьому документі необхідно розповісти, для кого і з якою метою проводився захід, кількість людей, які, які знадобилися ресурси і чи достатньо їх. Подбайте про те, щоб на самому заході була людина, яка може надати фотографії або відеозапис.
1
Оформіть титульний лист. Звіт - більш-менш вільна форма документації. Однак в деяких випадках необхідно вказати, куди ви збираєтеся надавати цей документ. Напишіть це в правому верхньому кутку сторінки формату А4. Приблизно посередині титульного аркуша напишіть назву "Звіт", а в наступному рядку - "про таку-то конференції" (концерті, виставці і т.п.). Внизу напишіть місце і час проведення. Відформатуйте все це по центру.
2
На першій сторінці самого документа напишіть, скільки осіб перебувало. Порахувати їх можна різними способами. Дані про кількість делегатів конференції або зборів є в протоколі. Якщо мова йде про концерт або виставку, можна запропонувати гостям сувеніри. За кількістю що залишилися після події папок або ручок з логотипом ви досить точно порахуєте, скільки у вас було гостей. Кількість учасників народного гуляння або мітингу можна встановити лише приблизно.
3
Вкажіть мета заходу. Вона може бути освітньої, просвітницької, розважальної і т.д. Розкажіть про те, хто виступав і з якими номерами, які задавалися питання, як реагувала публіка. Звіт про конференцію нагадує протокол, але відрізняється більш вільною формою викладу. У звіті про вернісажі або концерті напишіть, чому було присвячено дана подія, хто його головний герой, з чим він виступив. Якщо захід складався з декількох частин, дайте короткий зміст кожної. Звичайно, немає необхідності детально розписувати, як проходив кожен перерву, але про те, що конференція складалася з пленарного засідання, роботи секцій і фуршету, згадати можна. Також не забудьте розповісти про те, хто, крім художника, виступав на відкритті виставки.
4
Напишіть, який реквізит ви використовували. Чи був він підготовлений вчасно, чи вистачило вам виділених грошей. Не забудьте і про технічні засоби. Прикладіть кошторис.
5
Дайте короткий аналіз заходи. Чи всі, що було заплановано, вдалося повести? Визначте, що вийшло найкраще і над чим треба б попрацювати. Уточніть, які умови необхідні, щоб надалі подібні заходи проводилися на більш високому рівні.
6
Вкажіть, чи були присутні на вашому заході представники засобів масової інформації та хто саме. Дані можна взяти у члена оргкомітету, відповідального за роботу з пресою. Якщо мова йде про конференції, саміті, науковому семінарі і т.п., дані повинні бути у відповідальних за реєстрацію. Можна вказати, що за підсумками заходу в таких-то ЗМІ вийшли такі-то матеріали.
Корисна порада
Прикладіть наочні матеріали. Підберіть найбільш вдалі фотографії або кращі відеофрагменти. Перепишіть все це на диск і прикладіть до звіту.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити титульний лист по гост
- Як оформити титульний лист портфоліо
- Як оформити титульний лист
- Як оформити титульний лист для диплома
- Як написати пояснювальну директору
- Як оформити титульний реферат
- Як зробити титульний лист для доповіді
- Як написати заяву грамотно
- Що таке діловий лист
- Як оформити титульний лист шкільного реферату
- Як написати пояснювальну записку
- Як написати заяву на сусідку
- Як оформити товарний звіт
- Як скласти балансовий звіт
- Як написати відгук в арбітражний суд
- Як оформити пояснювальну записку
- Як заповнювати титульний лист реферату
- Як оформляти титульний лист англійською мовою
- Як робити титульний лист
- Як написати директору записку
- Як заповнити титульний лист за контрольною