Як написати доповідну директору

Сформулюйте причину, по якій ви пишете доповідну. Оцініть, чи справді йдеться про серйозні порушення дисципліни або просто про неординарний поведінці. Якщо проступок учня не є небезпечним, постарайтеся вирішити конфлікт своїми силами або за допомогою батьків. Постарайтеся розібратися в причинах того, що відбувається. Беріться за ручку тільки в тому випадку, якщо потрібно екстрене втручання директора або навіть комітету освіти. Такі ситуації можуть виникнути, наприклад, якщо в учня є схильність до суїциду, вживання наркотиків, якщо він систематично без будь-якої причини пропускає заняття, б`є однокласників, неадекватно поводиться на уроці і т. Д. Постарайтеся відокремити те, на що має право учень ( наприклад, не носити шкільну форму або відпустити довге волосся) від того, що є порушенням прав інших.

У правому верхньому кутку напишіть, кому адресована доповідна, тобто посаду, номер школи, прізвище та ініціали. Цей блок містить також інформацію, від кого надійшла доповідна - від класного керівника такого-то класу. Поставте ваші прізвище, ім`я та по батькові в родовому відмінку. Відступите кілька сантиметрів вниз і напишіть слово «доповідна».

Відступите ще кілька сантиметрів вниз. Початок першого речення виглядає так: «Доводжу до Вашого відома, що ...» Далі викладіть суть проблеми. Після цього в декількох рядках викладіть, які заходи ви зробили. Якщо у вас є документальне підтвердження провини учня, вкажіть це. У нижній частині листа поставте дату, підпис і розшифровку.

Строгих вимог до оформлення доповідної немає. Вона може бути написана від руки або набрана на комп`ютері. Найчастіше буває важливий сам факт існування подібного документа, ніж його оформлення. Однак постарайтеся, щоб текст добре читався, незалежно від того, чи написаний він від руки або набраний на комп`ютері.

Доповідну можна подати безпосередньо директору. Але краще віднести документ секретарю і попросити зареєструвати. Це особливо важливо, якщо ситуація дійсно серйозна і небезпечна.