Як заповнити торг-2

Призначте комісію, яка буде проводити перевірку доставленого вантажу. У комісії обов`язково повинен бути присутнім хоча б один представник організації-одержувача. Також можлива присутність сторонньої організації-експерта.

Письмово викличте представника протилежної сторони, якій збираєтеся пред`являти претензії (відправника вантажу, постачальника або виробника). Дані документа про виклик представника, а також його ім`я та повноваження, вписуються в відповідні графи акта. У разі відсутності представника протилежної сторони під час приймання товару і складанні акта повинен бути присутнім компетентний представник незацікавленої організації.

Заповніть першу сторінку бланка ТОРГ-2: Найменування вашої організації і структурного підрозділу, реквізити супровідних документів до товару, дату складання акта, час розвантаження товару та інші зазначені в бланку позиції.

Вкажіть на другій сторінці форми відомості про стан задіяного транспорту і пакувальних одиниць, а також пломб, якщо вони є, - за документами і фактично. Також вкажіть кількість вантажу за документами відправника і фактично отримане, і розбіжності, якщо вони є.

На третій сторінці ТОРГ-2 приведіть дані про умови зберігання товару до його розвантаження (відповідають або не відповідають правилам зберігання), відомості про стан тари і формі власне перевірки наявності та стану товару (повна або вибіркова перевірка), а також інші зазначені в акті позиції, якщо вони є актуальними для вашого випадку. В кінці третьої сторінки заповніть таблицю, що характеризує виявлені пошкодження.

На четвертій сторінці вкажіть необхідні подробиці про проведену перевірку, докладний опис дефектів і думка комісії про причини їх утворення, а також підсумковий висновок комісії (чи пред`являти претензію, кому і на яку суму). В кінці сторінки проставляються підписи комісії і представника іншого боку. Рішення комісії має бути підтверджено відповідним рішенням керівника, що також візується в акті.

Складений і підписаний акт разом з усіма супровідними документами передається в бухгалтерію під розписку на тому ж акті ТОРГ-2. Виставленням претензій займається бухгалтерія.