Як організувати круглий стіл

За круглим столом, за спостереженнями психологів у всьому світі, легше прийти до якогось консенсусу у вирішенні важливих питань, також простіше виробити якісь спільні стратегії для вирішення тих чи інших проблем. Круглий стіл ще тому так любимо усіма, що він універсальний. За ним можна збиратися, щоб обговорювати будь-які проблеми - від суспільно-політичних до наукових і соціальних питань. Але домогтися успіху при проведенні переговорів можна тільки за умови правильної підготовки даного заходу. Для початку потрібно обов`язково підготувати канцелярське приладдя, блокноти. Все це необхідно для того, щоб обговорення відбувалося більш продуктивно.

Також необхідно замислитися над підготовкою мультимедійної частини, якщо таке передбачено заходом. Для цього потрібно приготувати проектори та інші передавальні пристрої. Для зручності присутніх і доповідача знадобляться лазерні указки. І, звичайно ж, мікрофони.

Для створення комфортної атмосфери за столом переговорів необхідно подбати про деякі фактори. Наприклад, потрібно підготувати іменні бейджики для всіх учасників цього заходу, щоб не втрачати час на знайомство учасників один з одним. Так само необхідно перед кожним поставити склянку і пляшечку води. І додатковим плюсом організаторам стануть розкладені перед учасниками прес-релізи з основними напрямками бесіди.

Звичайно ж, варто подбати і про ведучого даного заходу. Так як в обговореннях круглого столу повинні брати участь всі присутні, то ведучий потрібен, щоб направляти бесіду в основне русло і не дати бурхливим обговоренням зірвати захід.

Так само в обов`язки господарів круглого столу входить і організація кави-брейка, який зазвичай проходить коли в обговореннях намічається пауза.