Як провести прес-конференцію
Відео: Візит на сепаратистську прес конференцію по 2 травня
Прес-конференції - прекрасний спосіб організувати освітлення якої-небудь події в пресі. Вони необхідні для передачі в ЗМІ важливої інформації і дають можливість журналістам ставити запитання. Але для того, щоб гідно провести прес-конференцію, до неї потрібно грунтовно підготуватися.
Вам знадобиться
- Таблички з іменами і назвами посад виступаючих.
- Роздатковий матеріал - це додаткова інформація, статистичні дані, цитати.
Інструкція
1
Для початку необхідно позначити привід для прес-конференції - це повинно бути щось важливе: початок якоїсь акції, річниця вашої компанії або термінову заяву.
2
Визначте тематику і склад учасників. Зазвичай на прес-конференції виступають 1-4 учасника.
3
Встановіть день і дату прес-конференції. Традиційно, кращими днями для проведення прес-конференцій і брифінгів вважаються вівторок, середа і четвер. Переконайтеся, що в цей день не заплановано подія, більше за масштабом, ніж ваше.
4
Виберіть приміщення. Підготуйте зал, перевірте наявність мікрофонів, подовжувачів для розеток, стільців. Подбайте про освітлення, що особливо важливо для телевізійників.
5
Визначте коло ЗМІ, запрошених на прес-конференцію. Напередодні обдзвоните редакції і запитайте, хто точно буде присутній. Підготуйте і розішліть в засоби масової інформації прес-реліз, де необхідно вказати місце, час і дату проведення прес-конференції, а також перелік питань, які планується висвітлити.
6
починайте прес-конференцію, по можливості, вчасно. Допустима затримка початку - 5, максимум - 10 хвилин.
7
Прес-конференцію починають з привітання присутніх журналістів. Потім слово представляються учасникам прес-конференції. Бажано кожному виступаючому вкластися в 5 хвилин. Офіційна частина прес-конференції зазвичай триває 30-40 хвилин. Після виступу всіх учасників журналістам пропонується задавати питання.
8
Після того як всі питання були задані, можливо окреме інтерв`ювання учасників.
9
Не забудьте подякувати усім журналістам за відвідування заходу.
10
Перевірте, що тим ЗМІ, які не були присутні на прес-конференції, відправлені прес-релізи.
Корисна порада
Прес-релізи краще розіслати за 4 - 5 днів до прес-конференції.
Визначаючи дату і час прес-конференції, необхідно враховувати час виходу газет.
Заздалегідь продумайте список питань, які можуть виникнути у журналістів і підготуйте відповіді на них.
Тримайте під рукою необхідні документи, статистичні дані, цифри, на які ви можете послатися при відповідях на питання.
Визначаючи дату і час прес-конференції, необхідно враховувати час виходу газет.
Заздалегідь продумайте список питань, які можуть виникнути у журналістів і підготуйте відповіді на них.
Тримайте під рукою необхідні документи, статистичні дані, цифри, на які ви можете послатися при відповідях на питання.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Комплекс вправ в тренажерному залі для початківців
- Як представити модель
- Як правильно качати прес
- Як перетворити свій живіт в рельєфний прес
- Що таке брифінг
- Як створювати pr-тексти і ефективно взаємодіяти зі змі
- Що таке «прес-реліз»
- Як організовувати конференції
- Як зробити конференцію
- Як провести наукову конференцію
- Як стати прес-секретарем
- Як безкоштовно розмістити інформацію в засоби масової інформації
- Як організувати конференцію
- Як вести конференцію
- Як розкрутити альбом
- Як організувати прес-службу
- Як провести ефективну конференцію
- Як провести науково-практичну конференцію
- Як написати прес-реліз
- Як організувати конференцію в skype
- Як організувати прес-конференцію