Як організовувати конференції
Відео: Як організувати Online конференцію
організація конференції вимагає ретельної підготовки. Розділивши цей процес на етапи, можна з мінімізувати трудові витрати при високому рівні проведення заходу.
Вам знадобиться
- Комп`ютер з виходом в інтернет і довідковими програмами по місту, телефон.
Інструкція
1
Визначитися з темою конференції, числом потенційних учасників, термінами проведення та лекторами. Провести переговори з лекторами для отримання згоди на виступ.
2
Виходячи з тематики і планованого числі учасників необхідно підібрати варіанти місць проведення конференції. Це можуть бути Будинку культури, конференц-зали готелів, ресторани, бази відпочинку та інше. Підбір здійснюється за коштами пошуку в мережі інтернет та різних довідниках міста, на основі отриманих даних формується таблиця потенційних місць із зазначенням назви, адреси, телефону, кількості місць, вартості і наявності необхідного обладнання (наприклад, проектора, екрану, мікрофона).
3
Продзвонити вийшла базу потенційних місць і уточнити по можливості проведення в бажані дні, вартості оренди, наявності додаткових послуг (наприклад, організації фуршету). В результаті вибрати місце проведення та дату.
4
Розробити фірмовий стиль конференції (Символ, слоган, кольору і інше) і визначитися з необхідною продукцією (фірмові блокноти, ручки, запрошення, футболки та інше). Замовити продукцію для заходу в сувенірних компаніях. Також сформувати плановану програму.
5
Надіслати запрошення потенційних учасників на фірмових бланках по електронній пошті або по засобах нестандартного рішення за допомогою кур`єра / пошти (наприклад, на конференцію з флористики у вигляді квітки з тканини на дизайнерському картоні).
6
Реєстрація учасників, деталізація програми, допомога в трансфері і підборі місця проживання (в разі такої необхідності). Робота з субпідрядниками по організації фуршету, фотозйомки та інше.
7
Напередодні заходу перевірити готовність залу - обладнання, сувенірна продукція, організація фуршету та інше.
8
Під час заходу необхідно координувати роботу субпідрядників: промоутерів, кейтерингові служби, фотографів і інше.
9
після конференції надіслати електронною поштою на фірмовому бланку подяку за участь в захід, можна попросити дати відгуки.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як провести майстер-клас
- Як продати організувати тренінг
- Як подивитися, хто зараз на форумі
- Як організовувати захід
- Як планувати заходи
- Як організувати велелюдний мітинг
- Що таке селекторну нараду
- Як зробити конференцію
- Як провести наукову конференцію
- Як організувати конференцію
- Як вести конференцію
- Як організувати семінар
- Як провести прес-конференцію
- Як провести ефективну конференцію
- Як провести науково-практичну конференцію
- Що таке виховний захід
- Як організувати конференцію в skype
- Як організувати оцінку нерухомості
- Як організувати прес-конференцію
- Як написати наказ про проведення заходу
- Як організувати масовий захід