Як написати наказ про проведення заходу
Відео: Чи варто оскаржувати наказ про проведення перевірки?
При здійсненні фінансово-господарської діяльності керівники організацій проводять представницькі заходи, тобто офіційні прийоми. В процесі витрачаються деякі грошові кошти, які називаються представницькі витрати. Ці витрати враховуються у складі інших витрат, виходячи з цього можна зробити висновок, що вони зменшують податок на прибуток. Щоб врахувати їх в податковому обліку, ви повинні правильно оформити витрати. Одним з головних документів є наказ керівника про проведенні представницького заходу.
1
Оформіть наказ про проведення офіційного прийому. Тут вкажіть найменування контрагента, дату проведення переговорів. Цим же наказом можете призначити відповідальну особу за оформлення запрошень, а також за узгодження дати і місця проведення заходу з контрагентом.
2
У розпорядчому документі перерахуйте тих осіб, які будуть складати план заходу, звіт за результатами його проведення. Обов`язково обговоріть терміни здачі документів в бухгалтерію.
3
Перерахуйте в наказі тих осіб, які будуть брати участь в представницькому заході. Ознайомте з наказом всіх відповідальних осіб, які повинні поставити підпис і дату ознайомлення.
4
Складіть план-програму офіційного прийому. Тут вкажіть мета заходу (наприклад, для здійснення переговорів з контрагентом і подальшого укладення угоди), місце і дату проведення заходу. Також вкажіть список тих людей, які беруть участь в даному прийомі.
5
Якщо є можливість, попросіть у запрошених партнерів список що беруть участь осіб. Це робиться для того, щоб ви могли попередньо розрахувати суму представницьких витрат. Узгодивши список учасників і місце проведення прийому, обговоріть дату. Якщо необхідно, складіть список заходу. Наприклад, зустріч в аеропорту - 8.00- прибуття в ресторан - 09.00-09.30- презентація - 09.30-11.00 і т.д.
6
Складіть кошторис витрат. Тут вкажіть найменування витрат і граничну суму. Наприклад, транспортне обслуговування - 2000 р.- офіційний обід - 10000 р.- буфетное обслуговування - 3500 р. В кінці підведіть підсумок.
7
За результатами проведення представницького заходу складіть звіт. Тут знову впишіть місце і дату проведення заходу, мета. Перерахуйте учасників і проведені заходи. Виділіть результати прийому і підрахуйте загальну суму витрат.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити наказ
- Як списати інструмент
- Як проводити відрядження
- Як оформити атестацію працівника
- Як обгрунтувати витрати
- Як провести позакласний захід
- Як атестувати робоче місце
- Як написати наказ на інвентаризацію
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як організовувати захід
- Як оформити наказ реєстрації наказів
- Як підготувати захід
- Як планувати заходи
- Як атестувати співробітника
- Як скласти наказ про проведення інвентаризації
- Як оформити звільнення за скороченням штатів
- Як укласти договір на проведення заходів
- Як написати акт списання товару
- Як в бухгалтерії списати товар
- Як віддавати гроші і як їх брати
- Як заповнити наказ про інвентаризацію