Як обгрунтувати витрати
Відео: Вебінар "Як обгрунтувати витрати на DLP"
Деякі організації в своїй роботі витрачають кошти на представницькі потреби. Робиться це для того, щоб отримати в подальшому дохід. Але щоб включити такі витрати в облік, тим самим зменшуючи податок на прибуток, необхідно підтвердити їх. Так як же обгрунтувати витрати?
1
Спочатку слід зауважити, що Податковий кодекс не містить обов`язковий перелік документів, які є підтверджують. Але, тим не менш, керуватися різними нормативно-правовими актами все ж потрібно.
2
Спочатку ви повинні скласти наказ (розпорядження) про виділення коштів на представницькі потреби. У наказі обов`язково вкажіть реквізити організації, мета представницьких витрат, перерахуйте співробітників, що беруть участь в даному заході, а також вкажіть місце його проведення та програму.
3
Далі вам необхідно скласти кошторис витрат. Оформіть її в табличному вигляді, в першій графі вкажіть найменування витрати, наприклад, офіційний обід, у другій - фактично витрачену суму, а нижче підведіть підсумок. Запам`ятайте, що якщо заходів кілька, кошторисів також має бути рівно стільки, скільки задумано прийомів, тобто одна на всіх не підійде.
4
Також ви повинні обов`язково надати і первинні документи, які підтвердять суму витрат, наприклад, чеки, квитанції, рахунки, різні акти, рахунки та інші.
5
Щоб підтвердити офіційний статус цього заходу, складіть програму, де вкажіть мета, місце і дату проведення.
6
В кінці обов`язково зробіть звіт про фактично витраченої суми, де також вкажіть призначення заходи, склад присутніх осіб, місце проведення, а також досягнуті результати і загальну суму витрат.
Зверніть увагу
Врахуйте, що представницькі витрати повинні бути неодмінно економічно обгрунтовані.
Корисна порада
Відповідно до Податкового кодексу, організація має право витратити на представницькі витрати не більше 4% від тієї суми, яка йде на оплату праці всьому персоналу організації. У неї входять і витрати на оплату відпустки, і придбання спецодягу - всі витрати, які припадають на співробітників.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як виконати аналіз витрат
- Як аналізувати витрати
- Як списати витрати на ремонт
- Як списувати витрати на будівництво
- Як заповнити податок на прибуток і збитки
- Як врахувати витрати на мобільний зв`язок
- Як знайти змінні витрати
- Як враховувати транспортні витрати
- Як зробити звіт про прибутки і збитки
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як відобразити добові в авансовому звіті
- Що таке витрати продукції
- Як порахувати вартість товару
- Як порахувати транспортні витрати
- Як списувати витрати на продаж
- Як відобразити витрати на відрядження
- Як оформити статутні документи
- Як вести облік доходів і витрат у ип
- Що таке непрямі витрати
- Як вести облік витрат
- Як написати наказ про проведення заходу