Як вести облік витрат
Відео: Три зошити! Облік ДОХОДІВ і РАСХОДОВ.Сколько варто ваш 1 робочу годину? Сімейний бюджет, економія Juliy @
Содержание
У процесі здійснення господарської діяльності фірма повинна здійснювати облік витрат. На підставі показників розраховуються суми податків, що підлягають сплаті до бюджету, а також визначається прибуток організації. Згідно ПБУ, витрати - це витрати, які тягнуть зменшення економічної вигоди в результаті вибуття майна або грошових коштів.
1
Всі витрати, які визнаються в бухгалтерському та податковому обліке, повинні бути економічно обгрунтованими і підтвердженими. Припустимо, ви направили в службову поїздку співробітника. По поверненню він надав наступні документи: рахунки на послуги зв`язку, авіаквитки, а також чеки з боулінг-клубу. Послуги зв`язку ви можете відобразити в обліке в тому випадку, якщо до рахунку надано акт і роздруківка дзвінків (деталізація викликів). Авіаквитки також можуть бути документом, що підтверджує витрати підзвітних коштів. А ось відвідування клубу є якоюсь розважальною програмою, яку фірма не зможе відобразити в бухгалтерському обліке.
2
Правильно оформляйте операції, пов`язані з будь-якими витратами. Якщо це авіаквиток, то крім нього вам також необхідно надати маршрутну квитанцію і посадковий талон. Якщо це чеки, рахунки або квитанції, вони повинні містити найменування організації, друк, назва операції. Тільки після цього ви маєте право прийняти їх до обліку.
3
Відбивайте витрати на синтетичних рахунках бухгалтерського обліка. Припустимо, співробітник був відправлений у відрядження, яка пов`язана з основною діяльністю організації. У цьому випадку витрати слід списати на рахунок 20, 25 або 26. Якщо поїздка стосувалася отримання доходів, не пов`язаних з основною діяльністю, суми витрат відобразіть на рахунку 91. При цьому складіть авансовий звіт, а суми покупок включите в книгу обліка витрат.
4
Якщо ви є платником ПДВ, для вирахування вам необхідно отримати рахунок-фактуру. Тільки цей документ ви маєте право зареєструвати в книзі покупок. Податковий документ повинен бути оформлений за всіма правилами, тобто мати реквізити організацій, найменування операцій, суму ПДВ, вартість товару (послуги), всі необхідні підписи і печатки покупця і постачальника.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Планування сімейного бюджету
- Як платити податок на прибуток ооо
- Як відобразити орендну плату
- Як врахувати витрати по ремонту
- Як списати в податковому обліку основні засоби
- Як вести окремий облік пдв
- Як враховувати транспортні витрати
- Як розпланувати бюджет
- Як обгрунтувати витрати
- Як відображати проводки послуг
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як порахувати транспортні витрати
- Як зробити відшкодування витрат
- Як вести облік доходів і витрат у ип
- Як класифікуються витрати
- Як ділити витрати
- Як вести облік витрат у виробництві
- Як відобразити в обліку повернення до бюджету
- Як відобразити витрати майбутніх періодів
- Як списати збитки за прибутком
- Що таке непрямі витрати