Як зробити конференцію
Організація конференції - процес, на який має бути відведено не менше трьох місяців. Звичайно, історія знає чимало прикладів успішної підготовки конференцій і за кілька днів, але для того, щоб подія пройшла в повній відповідності з нормами, необхідно мінімум три місяці.
Содержание
1
В першу чергу, визначитеся з тематикою і типом конференції, в залежності від цього в подальшому буде обрано зал і сформована програма заходу.
2
Наступний пункт - програма виступів і все, що пов`язано з цим. Визначтеся з часом конференції, кількістю учасників, кількістю перервою, часом початку і завершення конференції. Скоординує з виступаючими час їх виступу.
3
Орендуйте зал виходячи з того, що буде потрібно для виступу. Він повинен бути досить просторий і комфортний для розміщення учасників, кількість яких було позначено на попередньому кроці. Зал повинен бути обладнаний проектором або плазмовою панеллю, а також трибуною для виступаючих.
4
Приступайте до набору учасників не менш ніж за два з половиною місяці до конференції. Складіть запрошення, в яких буде вказано місце, час і назва конференції, а також чому вона буде присвячена. Дотримуйтесь баланс між стислістю і доступністю викладеного матеріалу. Приступайте до обдзвону і відсилання електронних листів, особливо значущим гостям конференції вручите запрошення особисто, або надішліть поштою.
5
Весь персонал, що обслуговує конференцію, повинен мати бейджи, на яких буде зазначено прізвище, ім`я та посаду на конференції. Оптимально, щоб посада була одна і та ж - "організатор". В день проведення конференції загальна зустріч повинна бути за годину до початку реєстрації. Розставте співробітників в холі будівлі, на виході з ліфта і так далі. Це необхідно, якщо для того, щоб дістатися до стійки реєстрації, потрібно зробити кілька поворотів.
Корисна порада
Обов`язково реєструйте учасників за заздалегідь підготовленим списками. Це дозволить вам передати інформацію тим, хто не зміг прийти.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як вийти з учасників ооо
- Як написати тези для конференції
- Як організувати роботу з молоддю
- Що таке брифінг
- Як подивитися, хто зараз на форумі
- Як організовувати захід
- Як планувати заходи
- Що таке селекторну нараду
- Як організовувати конференції
- Як провести наукову конференцію
- Як організувати конференцію
- Як написати відгук про проведений захід
- Як вести конференцію
- Як написати статтю для конференції
- Як провести прес-конференцію
- Як провести ефективну конференцію
- Як зробити доповідь
- Як провести науково-практичну конференцію
- Як увійти в скайп
- Як організувати конференцію в skype
- Як організувати прес-конференцію