Як зробити товарний чек
Відео: Що можна видати замість касового чека?
товарний чек - це документ, який свідчить про факт покупки певного товару у позначеного в ньому продавця. Використовується в разі звіту про витрати разом з касовим чеком або для пред`явлення претензій до продавця.
1
Єдиної форми товарного чека не існує, але є поширений вид цього документа, яким користується більшість продавців. Організація має право самостійно затверджувати форму чека, але при цьому необхідно дотримуватися положення Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ про бухгалтерський облік.
2
При складанні форми товарного чека дотримуйтесь обов`язкова наявність наступних пунктів: найменування документа, в центрі листа повинно бути написано «Товарний чек»Великими буквамі- номер документа (ставиться по порядку) - дата видачі, якщо до чеку прикладається касовий чек, дати в них повинні збігатися.
3
Вказуйте найменування організації в друкованій чи письмовій формі. Краще просто зробити штамп у верхньому правому куті. для товарних чеків індивідуальних підприємців: П.І.Б., ІПН і ОГРН.
4
Безпосередньо при покупці в порожній бланк товарного чека вписується найменування товару, що купується, послуги-його кількість-ціна за одиницю і загальна сума. Внизу документа ставиться підпис особи, яка видала чек, прізвище та ініціали, а також печатка організації.
5
При заповненні найменування товару потрібно прописувати окремо кожну позицію, не допускається узагальнення. Наприклад, не «Господарські товари», а окремо: «цвяхи», «відро», «швабра» і т.п.
6
Федеральним законом № 162-ФЗ від 7 липня 2009 були внесені зміни в закон № 54-ФЗ, зокрема підприємцям і організаціям при продажу товару було дозволено не використовувати ККМ, але при цьому необхідно видавати на вимогу покупця документ, що підтверджує покупку товару у даного продавця. На даний момент товарний чек є таким же документом, що підтверджує покупку товару або послуги, як і касовий. На підставі нього можуть пред`являтися вимоги щодо захисту прав споживачів у разі надання неякісної послуги чи продажу товару неналежної якості.
Зняти гроші з розрахункового рахунку юридичної особи або індивідуального підприємця не так просто, як з рахунку звичайного клієнта - фізичної особи. Для цього буде потрібно спочатку отримати в банку чекову книжку, потім заповнити чек.Прі заповненні чека на перших порах частіше за все не уникнути помилок.
Вам знадобиться
- - чекова книга;
- - авторучка;
- - печатка;
- - паспорт;
- - довіреність, якщо ви знімаєте гроші за дорученням індивідуального підприємця або юридичної особи.
Інструкція
1
Банківський чек складається з двох частин: корінця і самого чека. Їх розділяє лінія відрізу, але відрізати чек самому не треба. Це зробить операціоніст банку, після того як перевірить правильність заповнення всіх полів.
При подачі чекової книжки операціоністу повинні бути заповнені і чек, і корінець.
При подачі чекової книжки операціоністу повинні бути заповнені і чек, і корінець.
2
У відповідні графи чека від руки вносяться сума цифрами, яку потрібно зняти, дата видачі чека (зазвичай він дійсний 10 днів), прізвище та ініціали особи, якій видано чек, підписи керівника організації та головного бухгалтера, дата отримання чека і підпис особи, якій той виданий.
Якщо у ви поєднуєте функції керівника і головного бухгалтера або індивідуальний підприємець, а чек видали самі собі, ваша підпис має стояти у всіх трьох графах.
Якщо у ви поєднуєте функції керівника і головного бухгалтера або індивідуальний підприємець, а чек видали самі собі, ваша підпис має стояти у всіх трьох графах.
3
На лицьовій стороні чека в потрібні графи вносяться сума до видачі цифрами і прописом, населений пункт, де видано чек, повністю прізвище, ім`я та по батькові особи, якій видано чек, ставляться підпис і печатку.
Друк не повинна виходити за межі відведеного для неї поля.
Заповнювати графи з ім`ям пред`явника чека і сумою до видачі цифрами і прописом необхідно з самого початку поля для тексту. Все вільне місце в них закреслюється. У графі з ім`ям зазвичай однією прямою лінією, в інших - двома. Для цього потрібно скористатися лінійкою.
У графі для підписів повинні розписатися керівник і головних бухгалтер. Якщо головбуха немає, досить одного підпису керівника.
Друк не повинна виходити за межі відведеного для неї поля.
Заповнювати графи з ім`ям пред`явника чека і сумою до видачі цифрами і прописом необхідно з самого початку поля для тексту. Все вільне місце в них закреслюється. У графі з ім`ям зазвичай однією прямою лінією, в інших - двома. Для цього потрібно скористатися лінійкою.
У графі для підписів повинні розписатися керівник і головних бухгалтер. Якщо головбуха немає, досить одного підпису керівника.
4
У таблицю на звороті чека ви вносите суми згідно перерахованим там численних статтях видатків. Найпростіше індивідуальним підприємцям: для них там передбачена окрема графа, куди і пишеться вся знімається сума.
У графі для підписів внизу таблиці, як і на лицьовій стороні, повинні розписатися керівник організації та головний бухгалтер. Якщо такої не передбачений, достатньо одного підпису керівника або індивідуального підприємця.
Нижче, навпроти слів «вказану в цьому чеку суму одержав» повинен розписатися той, на чиє ім`я чек виданий. Якщо ви його виписали самі собі, значить, знову ви ж.
У графі для підписів внизу таблиці, як і на лицьовій стороні, повинні розписатися керівник організації та головний бухгалтер. Якщо такої не передбачений, достатньо одного підпису керівника або індивідуального підприємця.
Нижче, навпроти слів «вказану в цьому чеку суму одержав» повинен розписатися той, на чиє ім`я чек виданий. Якщо ви його виписали самі собі, значить, знову ви ж.
5
Особливий розділ на звороті чека присвячений паспортними даними одержувача грошей. Складнощі може викликати найменування органу, що видав паспорт. Для нього зазвичай відводиться мало місця. Наприклад, фразу «Відділенням по району Кукуева ОУФМС РФ по м Москві в СЗАТ "туди утрамбувати складно. Залишається скорочувати і писати в два рядки: все, що не влізло, в довгій нижній сходинці ліпити в два поверхи. Але так, щоб населений пункт, де видано паспорт, стояло точь-в-точь поруч зі словами «місце видачі», а зверху місця для хвоста від відомостей про орган, що видав паспорт, залишилося.
На зворотному боці корінця чека годі й поки не заповнювати, банк вона не цікавить. А якщо каси немає, і взагалі не заповнювати.
На зворотному боці корінця чека годі й поки не заповнювати, банк вона не цікавить. А якщо каси немає, і взагалі не заповнювати.
6
Отже, чек заповнений. Тепер йдемо з ним і паспортом до операціоністу. Якщо все зроблено правильно, той відріже сам чек від корінця, а від нього - марку для касира, зробить на звороті свої позначки. Марка передається в касу, туди ж прямуємо і ми з чеком і паспортом.
Чекаємо своєї черги, віддаємо документи касиру, розписуємося, де скажуть і отримуємо нарешті свої кревні.
Чекаємо своєї черги, віддаємо документи касиру, розписуємося, де скажуть і отримуємо нарешті свої кревні.
Зверніть увагу
Помилки і помарки в чеку неприпустимі. Через найменшої помилки доведеться все переписувати заново.
Корисна порада
Заповнювати чек на видачу готівки можна де завгодно. Але краще по можливості робити це в банку, маючи перед очима зразок заповнення.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити чек
- Як повернути фотоапарат в магазин
- Товарний звіт: як заповнити правильно
- Як вибити чек
- Як повернути гроші за несправний телефон
- Як оформити товарний знак
- Як перевірити справжність чека
- Як зареєструвати товарний знак
- Як повернути гроші за стільниковий телефон
- Як скласти товарний звіт
- Як виписати чек
- Як оформити товарний звіт
- Як заповнити чекову книжку
- Як оприбуткувати товар без чека
- Як оформити повернення по касі
- Як виписати товарний чек
- Як заповнювати рко
- Як оформити повернення авансу
- Навіщо потрібен товарний чек
- Як пробити чек на повернення
- Для чого потрібна копія чека