Як оформити повернення авансу
Відео: 40 02 04 Повернення авансу
Часто бухгалтер організації торгівлі сумнівається, як правильно оформити повернення грошей в разі, якщо отриманий аванс перевищує ціну товарів або послуг. До того ж виникає питання, чи потрібно в подібній ситуації пробивати касовий чек, якщо аванс приходить готівкою. Адже згідно із законодавством касовий чек слід пробивати тільки при продажу товару, виконання роботи, надання послуг. Позиція єдина у всіх державних органів: отримуючи передоплату, застосовуйте ККТ.
1
Якщо ви оформляєте повернення авансу відразу в день його отримання і на тій же зміні касира, то гроші можете видати з тих, що знаходяться в грошовому ящику касового апарату, на якому покупцеві пробили чек.
2
Заберіть у покупця попередньо виданий чек на аванс. Нехай проставлять на цьому чеку свій підпис завідувач або керівник магазину.
3
Поверніть покупцеві зайву суму авансу і видайте новий чек на відповідну вартість товарів або послуг.
Таким чином, ваш клієнт буде задоволений, а у вас залишиться початковий оригінал чека, який вам необхідний для дотримання правил поверненняа.
Таким чином, ваш клієнт буде задоволений, а у вас залишиться початковий оригінал чека, який вам необхідний для дотримання правил поверненняа.
4
Простежте, щоб касиром, старшим касиром або завідувачем секцією був складений акт про поверненняе грошей відповідно до форми N КМ-3. Нехай вкажуть в акті номер того чека, за яким повернули клієнту гроші, позначать всю суму авансу. В кінці робочого дня чек на аванс, наклейте на аркуш паперу і передайте в бухгалтерію разом з актом.
5
Якщо вам належить оформляти повернення зайвого авансу не в день отримання, якщо зміна касира, який видав чек, вже змінилася, то гроші беріть не в грошовому ящику касового апарату, а в касі організації. Їх видачу оформляйте за видатковим касовим ордером згідно з формою N КО-2. При виконанні операції в РКО в рядку "Підстава" вкажіть, що повертаючись частина невикористаного авансу.
6
Пам`ятайте, якщо при отриманні авансу готівкою забудете пробити чек, то ви можете бути притягнуті до адміністративної відповідальності з формулюванням «за незастосування ККТ». За вчинення подібного порушення в КпАП передбачено в якості покарання попередження, як альтернатива штрафу. Але не розраховуйте на такий результат, бо податкові органи випишуть все-таки штраф. Якщо ви є індивідуальним підприємцем або керівником організації, то ризикуєте заплатити від 3000 до 4000 руб.
Зверніть увагу
Якщо оштрафують організацію, то сума штрафу складе від 30 000 до 40 000 руб.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити чек
- Як повернути пдв з авансів
- Як прийняти пдв до відрахування
- Як відобразити аванс в декларації з пдв
- Як оформити повернення товару
- Як повернути аванс за товар
- Як оформити повернення грошових коштів
- Як оформити повернення грошей в касу
- Як оформити повернення послуг
- Як провести аванс
- Чим завдаток відрізняється від авансу
- Як враховувати аванс при отриманих авансах
- Чим при покупці житла відрізняється завдаток від авансу
- Чим аванс відрізняється від завдатку
- Як перевірити аванси
- Як заповнити рахунок-фактуру на аванс
- Як оприбуткувати товар без чека
- Як оформити повернення по касі
- Як виписати рахунок на аванс
- Як відобразити в бухобліку повернення товару
- Як пробити чек на повернення