Як скласти пояснювальну записку
Відео: Каліграфія. Пишемо пояснювальну Шелленбергу. Вправа 3
Пояснювальна записка - це один з найпоширеніших документів в діловодстві, який містить в собі посадова повідомлення співробітника, в якому пояснюється те чи інше його дію, подія або факт і надається в письмовій формі посадовій особі. Складається цей документ (пояснювальна записка) тільки в письмовій формі на окремому аркуші паперу і адресується конкретній особі (начальнику, директору фірми, керівнику підприємства і т.д.).
1
Для початку необхідно знати, що пояснювальна складається в довільній формі і містить в собі дві важливі частини - фактичну і причинний. Фактична частина повинна вказувати на факти, які послужили приводом до написання такої записки, а причинний частина, в свою чергу, пояснювати в повному обсязі ситуацію, що склалася. В кінці тексту обов`язково повинні бути справжня підпис який написав і дата.
2
Складається пояснювальна записка в тих випадках, коли потрібно прояснити якусь ситуацію, яка спричинила через винуватця (пише пояснювальну) Якісь порушення виробничої дисципліни. Зазвичай такий документ пишеться на увазі прогулу співробітника, якогось дисциплінарного проступку і т.д. Пояснювальна записка дозволяє прояснити ситуацію і розібратися в те, що трапилося.
3
Візьміть чистий аркуш паперу формату А4. Почніть писати з шапки, вказавши в ній, кому адресований і від кого цей пояснювальний документ. Пишеться шапка в верхньому правому куті. Як адресата, як правило, виступають директор організації або його заступник.
4
Відступите від шапки деякий місце і посередині напишіть «Пояснювальна записка». Відступите від напису ще трохи і почніть викладати суть інциденту, що стався, оцінку того, що відбувається і своїх дій.
5
Вкажіть причини і наслідки, які виникли з причини того чи іншого вчинку. Поставте в лівому нижньому кутку дату (на момент написання).
6
Поставте в правому нижньому кутку особистий підпис і розшифровку до неї у вигляді ПІБ і передайте документ на розгляд начальству.
Увага! У пояснювальній записці необхідно вказувати найменування документа, реєстраційний номер, найменування організації та місце складання, а текст пояснювальної повинен бути об`єктивним і чітким, відображати тільки суть справи.
Увага! У пояснювальній записці необхідно вказувати найменування документа, реєстраційний номер, найменування організації та місце складання, а текст пояснювальної повинен бути об`єктивним і чітким, відображати тільки суть справи.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати пояснювальну через хворобу
- Як написати пояснювальну по травмі
- Як писати пояснювальну записку
- Як скласти наказ про догану
- Як писати пояснювальну в школу
- Як зробити запис у трудовій за прогули
- Як написати пояснювальну директору
- Як написати пояснювальну
- Як написати доповідну записку: зразок
- Як написати пояснювальну про запізнення
- Як виглядає пояснювальна записка
- Як написати грамотно пояснювальну
- Як написати пояснювальну записку
- Як оформити пояснювальну
- Як написати пояснювальну про запізнення на роботу
- Як оформити пояснювальну записку
- Як писати пояснювальну записку до школи
- Як написати пояснювальну про прогул
- Як написати службову записку
- Як скласти пояснювальну бухгалтерську записку
- Як написати пояснювальну записку