Як написати пояснювальну про прогул
Що б там не говорили кадровики, а від прогулу не застрахований ніхто, навіть найзапекліший трудоголік. Справді, будь-який працівник може потрапити в таку ситуацію, коли у відомості відвідування буде поставлений прочерк, і для роботодавця він автоматично переходить в розряд порушників трудової дисципліни. Що робити в такому випадку? Терміново написати пояснювальну записку. Поки за відміткою у відомості не було розпорядження про адміністративне стягнення.
Содержание
Вам знадобиться
- - аркуш паперу;
- - ручка.
Інструкція
1
Для початку продумайте стратегію захисту. Сформулюйте вашу, безумовно поважну, причину відсутності на робочому місці таким чином, щоб у керівництва не виникло ні найменшої підозри про нещирість або навіть відсутності серйозних підстав для пропуску робочого дня. Це стане найважливішою частиною записки. Оскільки саме пояснювальна є документом-підставою для винесення рішення про накладення дисциплінарного стягнення.
2
Візьміть аркуш паперу і складіть пояснювальну записку в простій письмовій формі, оскільки не існує уніфікованого зразка такого документа. У правій верхній частині аркуша напишіть реквізити адресата, починаючи з найменування підприємства. така записка пишеться завжди на ім`я керівника. Найчастіше тут буде початок «Директору». Далі напишіть його прізвище та ініціали. Тут же вкажіть структурний підрозділ підприємства, працівником якого ви є (філія, відділ або ін.). І, звичайно, власне прізвище, ім`я та по батькові.
Тепер поставте дату складання пояснювальній і по центру аркуша розмістіть назву документа «Пояснювальна записка».
3
У змістовній частині записки вкажіть подія (відсутність на робочому місці такого-то числа), що стало підставою для складання документа. Опишіть обставини, які склалися таким чином, що ви були змушені пропустити робочий день. Підведіть підсумок сказаному, сформулювавши коротко причину вашого вимушеного прогулу. Розпишіться і вкажіть поруч розшифровку підпису (прізвище та ініціали).
Пояснювальна записка - це документ, який складається працівником для передачі посадовій особі, покликаний пояснити причини невиконання вимог, недотримання термінів або інших порушень. Документ може бути складений в простій письмовій формі, оскільки його оформлення не регламентується законодавством РФ. Правильно складена записка допоможе працівникові пояснити керівництву ситуацію, що склалася, вкаже на конкретні факти і допоможе уникнути дисциплінарного стягнення, називаючи дійсні причини події.
1
Заповніть вступну частину документа зазначенням реквізитів адресата (найменування організації, прізвище, ім`я, по батькові та посада керівника, якому адресована пояснювальна), розмістивши їх в правому верхньому куті аркуша формату А4.
Напишіть назву "Пояснювальна записка", вкажіть дату складання і вхідний номер, встановлений за правилами реєстрації для внутрішнього документообігу. Під назвою уточніть зміст записки, повідомивши, про що піде мова в представленій пояснювальній. Це буде факт або подія, яка послужила причиною для складання цього документа.
2
В основній частині документа опишіть причини події, що пояснюють ситуацію, що склалася і що вказують на справжні причини, що викликали зазначені порушення. Тут же викладіть висновки, що представляються достатньою підставою для пояснення події. А потім викладіть прохання про звільнення вас від відповідальності, в силу вищевказаних причин, або залученні які допустили порушення інших працівників.
3
У заключній частині перерахуйте всі документи, які ви вважаєте за потрібне пред`явити в якості доказів, і докладаєте до пояснювальної записки в якості документів супроводу. Тепер поставте дату складання записки і особистий підпис укладача з розшифровкою (ПІБ та посада).
Зверніть увагу
Пояснювальна записка може бути передана керівництву як самостійний документ або як супровідний для звіту, плану або технологічного проекту. У такому випадку вона пояснює окремі пункти основного документа і може бути оформлена на готовому бланку підприємства.
Корисна порада
Зафіксований факт порушення технологічної або трудової дисципліни не буде служити підставою для стягнень якщо працівник зможе переконливо довести свою невинність, повідомивши про справжні причини розглянутого події.
Зверніть увагу
Роботодавець зобов`язаний згідно зі ст. 193 Трудового Кодексу РФ зажадати у працівника пояснення з приводу його відсутності на робочому місці, а ось співробітник може відмовитися від письмового виправдання. Таким чином, роботодавець повинен буде вжити заходів до стягнення, склавши акт про відмову. Тому краще всього скласти таку записку, щоб дати можливість керівнику прийняти ваші пояснення і не накладати ніяких санкцій.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати пояснювальну через хворобу
- Як писати пояснювальну записку
- Як оформити догану співробітнику
- Як скласти наказ про догану
- Як писати пояснювальну в школу
- Як скласти пояснювальну записку
- Як написати пояснювальну директору
- Як написати пояснювальну
- Як застосувати дисциплінарне стягнення
- Як написати пояснювальну про запізнення
- Як звільнити за статтею за прогули
- Як написати пояснювальну записку
- Як оформити пояснювальну
- Як оформити наказ за прогул
- Як оформити прогул без звільнення
- Як оформити прогул співробітника
- Як оформити пояснювальну записку
- Як писати пояснювальну записку до школи
- Як оскаржити дисциплінарне стягнення
- Як звільнити працівника за прогули
- Як оформити невихід на роботу