Як оформити пояснювальну
Пояснювальна записка - це документ, який складається працівником для передачі посадовій особі, покликаний пояснити причини невиконання вимог, недотримання термінів або інших порушень. Документ може бути складений в простій письмовій формі, оскільки його оформлення не регламентується законодавством РФ. Правильно складена записка допоможе працівникові пояснити керівництву ситуацію, що склалася, вкаже на конкретні факти і допоможе уникнути дисциплінарного стягнення, називаючи дійсні причини події.
Содержание
Відео: Пояснювальна записка до школи, зразок заяви в школу про відсутність дитини
1
Заповніть вступну частину документа зазначенням реквізитів адресата (найменування організації, прізвище, ім`я, по батькові та посада керівника, якому адресована пояснювальна), розмістивши їх в правому верхньому куті аркуша формату А4.
Напишіть назву "Пояснювальна записка", вкажіть дату складання і вхідний номер, встановлений за правилами реєстрації для внутрішнього документообігу. Під назвою уточніть зміст записки, повідомивши, про що піде мова в представленій пояснювальній. Це буде факт або подія, яка послужила причиною для складання цього документа.
2
Відео: Пояснювальна записка до школи, зразок заяви в школу про відсутність ребенкаларін
В основній частині документа опишіть причини події, що пояснюють ситуацію, що склалася і що вказують на справжні причини, що викликали зазначені порушення. Тут же викладіть висновки, що представляються достатньою підставою для пояснення події. А потім викладіть прохання про звільнення вас від відповідальності, в силу вищевказаних причин, або залученні які допустили порушення інших працівників.
3
У заключній частині перерахуйте всі документи, які ви вважаєте за потрібне пред`явити в якості доказів, і докладаєте до пояснювальної записки в якості документів супроводу. Тепер поставте дату складання записки і особистий підпис укладача з розшифровкою (ПІБ та посада).
Зверніть увагу
Відео: Пояснювальна записка по 87 Постанови Склад проекту Календарний графік
Пояснювальна записка може бути передана керівництву як самостійний документ або як супровідний для звіту, плану або технологічного проекту. У такому випадку вона пояснює окремі пункти основного документа і може бути оформлена на готовому бланку підприємства.
Корисна порада
Зафіксований факт порушення технологічної або трудової дисципліни не буде служити підставою для стягнень якщо працівник зможе переконливо довести свою невинність, повідомивши про справжні причини розглянутого події.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати пояснювальну через хворобу
- Як написати пояснювальну по травмі
- Як писати пояснювальну записку
- Як скласти наказ про скасування
- Як написати службову записку про підвищення
- Як скласти наказ про догану
- Як писати пояснювальну в школу
- Як зробити запис у трудовій за прогули
- Як скласти пояснювальну записку
- Як написати пояснювальну директору
- Як написати пояснювальну
- Як написати доповідну записку: зразок
- Як написати пояснювальну про запізнення
- Як написати пояснювальну записку
- Як написати доповідну на учня
- Як оформити пояснювальну записку
- Як писати пояснювальну записку до школи
- Як написати пояснювальну про прогул
- Як написати службову записку
- Як написати пояснювальну записку
- Як оформити наказ на догану