Як написати пояснювальну про запізнення
Відео: Пояснювальна. Чому спізнився на роботу дизайнер
Ніхто не застрахований від запізнень. І навіть найсуворіший начальник відділу кадрів може потрапити в таку ситуацію, коли доведеться не тільки вимагати від інших, але і самому писати пояснювальну записку. Кадровики, звичайно, знають правила оформлення такого документа і з задоволенням діляться з читачами гумористичних сайтів найдивовижнішими варіантами пояснювальних. Але наслідки для таких, хто запізнився, як правило, бувають найсерйознішими, тому будьте уважні при складанні пояснювальній.
1
Для початку продумайте причину вашого запізнення, постарайтеся сформулювати її таким чином, щоб у керівника не виникло сумнівів. Причина повинна бути однозначно поважної, якщо ви не хочете отримати дисциплінарне стягнення. Підготуйте докази, що пояснюють ваше запізнення і підтверджують правдивість ваших заяв. Це може бути довідка з поліклініки або, наприклад, копія повістки в суд.
2
Складіть документ в простій письмовій формі, але з дотриманням основних вимог ГОСТу Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів". У деяких організаціях існують готові уніфіковані форми для різних типів пояснювальних. В такому випадку попросіть кадровика надати вам зразок для складання власної записки.
3
У правому верхньому куті листа напишіть реквізити адресата в форматі "кому". Внутрішні документи згідно з правилами діловодства адресуються керівникові підприємства. Тому тут вкажіть його посаду, назву організації, прізвище та ініціали. Далі напишіть назву документа "Пояснювальна записка", розташувавши його по лівому краю аркуша. Під назвою повідомте дату складання документа. У зміст записки вкажіть дату запізнення і час. Опишіть причини того, що сталося і перерахуйте додаються документи. Напишіть свою посаду, розпишіться і розшифруйте в дужках підпис.
Якщо ви запізнилися на своє робоче місце, де ви повинні виконувати трудову функцію, прописану в договорі з роботодавцем, на певну кількість часу, ваш безпосередній керівник має право вимагати написання пояснювальної записки. У ній вам потрібно вказати причину запізнення і прикласти до записці документ, що підтверджує її вескость.
Вам знадобиться
- - документи фірми;
- - штатний розклад;
- - бланк пояснювальної записки (за наявності);
- - документи працівника;
- - документ, що підтверджує причину запізнення (при наявності).
Інструкція
1
Лівий верхній кут, як правило, повинен містити назву компанії, де ви працюєте, а також персональні дані і посаду керівника організації в давальному відмінку. Правий верхній кут - найменування відділу (служби, структурного підрозділу), де ви оформлені.
2
Під назвою відділу вкажіть дату написання пояснювальної записки і її порядковий номер (його можна дізнатися у діловода). Напишіть тему записки. В даному випадку вона буде відповідати запізнення на певну кількість часу.
3
На багатьох підприємствах існує розроблений бланк пояснювальної записки. У ньому вам слід проставити дату і номер документа. Найменування організації та відділу (служби) повинні бути присутніми спочатку.
4
Змістовну частину пояснювальної записки слід починати, наприклад, словами: «Я, Петрова Олена Степанівна, менеджер відділу закупівель ...». Далі напишіть факт запізнення на своє робоче місце, вкажіть кількість часу, на яке вам довелося затриматися.
5
Потім необхідно описати причину, по якій ви не з`явилися вчасно на роботу. Вона повинна бути поважною, а також правдивої (адже роботодавець може її перевірити).
6
До пояснювальної записки бажано прикласти підтверджує поважність причини запізнення документ. Звичайно, якщо він є у вас в наявності. Наприклад, ви затрималися на роботу через аварію, що сталася по дорозі до місця вашої роботи. Підтвердити її може довідка, яку видає ДАІ.
7
Напишіть свою посаду, персональні дані, поставте підпис. Написана вами пояснювальна записка повинна бути спрямована на розгляд директору підприємства. Йому слід прийняти рішення: залишити вас на своєму робочому місці і визнати причину поважною або накласти дисциплінарне стягнення.
Зверніть увагу
Пам`ятайте, що ваша пояснювальна записка є підставою для винесення рішення про дисциплінарне стягнення згідно ст. 193 ТК РФ, тому будьте уважні до її оформлення і передачі. Найкраще буде порозумітися особисто з вашим безпосереднім начальником, і тільки після цього передати письмові пояснення.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати пояснювальну через хворобу
- Як писати пояснювальну записку
- Як оскаржити догану
- Як писати пояснювальну в школу
- Як оформити запізнення
- Як скласти пояснювальну записку
- Як написати пояснювальну директору
- Як оформити запізнення на роботу
- Як написати пояснювальну на роботі
- Як звільнити за запізнення
- Як звільнити працівника за статтею
- Як написати пояснювальну записку
- Як оформити пояснювальну
- Як звільнити співробітника за статтею
- Як написати пояснювальну про запізнення на роботу
- Як оформити пояснювальну записку
- Як документально оформити звільнення за статтею
- Як писати пояснювальну записку до школи
- Як написати пояснювальну про прогул
- Що вважається запізненням по тк
- Як написати пояснювальну записку