Як оформити прогул співробітника

Перш за все, переконайтеся в тому, що проступок працівника відноситься до прогулу, і чи немає до того поважних причин. У Трудовому кодексі РФ дана чітка формулювання того, що вважається прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ).
Отже, встановлено факт доконаного прогулу. Розглянемо алгоритм дій.

Безпосередній керівник прогульника повинен довести до відома вищого начальника і скласти акт про його відсутність на робочому місці. В акті необхідно вказати місце складання і час. Крім керівника акт підписують ще не менше 2-х осіб, що засвідчують факт прогулу.

Отримавши акт, керівник кадрової служби підприємства повинен вжити всіх заходів для з`ясування причини відсутності працівника.
Якщо прогул короткочасний і на наступний день працівник вийшов на роботу, потрібно запропонувати йому написати письмове пояснення про причини допущеного проступку. На написання пояснення працівникові дається 2 дні. Якщо після закінчення зазначеного терміну пояснювальна відсутня, складається «акт про відмову від дачі пояснення».
Якщо прогул триває не один день, кадровику необхідно самостійно з`ясувати причину: подзвонити додому, з`їздити за вказаною в особовій справі адресою, знайти родичів, друзів, опитати сусідів.

Після того, як причина прогулу з`ясована, проводиться розбір випадку порушення трудової дисципліни при керівникові підприємства. Важливо пам`ятати, що розбір повинен бути проведений до закінчення місячного терміну з дня, коли стало відомо про порушення.
Рішення повинно бути прийнято об`єктивно, з урахуванням колишньої трудової діяльності працівника і всіх вимог ст.192, 193 ТК РФ.
З наказом про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення працівник повинен бути ознайомлений в 3-х добовий термін. У разі відмови складається «акт про відмову від ознайомлення» в присутності 3-х чоловік.

На підставі наказу про накладення стягнення, працівник звільняється з підприємства. Видається наказ уніфікованої форми Т-8, робиться запис в трудову книжку працівника. В день звільнення вона видається йому на руки, робиться повний розрахунок.
Якщо з моменту прогулу працівник не був допущений до роботи, днем ​​звільнення вважається останній робочий день - перед прогулом.

У тому випадку, якщо працівник від підпису в наказі на звільнення відмовляється і не бере трудову книжку, також потрібно скласти акт про відмову в присутності 3-х чоловік.
Про необхідність забрати трудову книжку сповістіть працівника рекомендованим листом з повідомленням.