Як працювати з первинними документами
Відео: Виписуємо первинні документи
Щодня в організації відбуваються певні господарські операції і процеси: придбання і витрачання ресурсів, відвантаження продукції, розрахунки з покупцями, фінансовими організаціями, постачальниками і т.п. Всі ці операції повинні в обов`язковому порядку відображатися в первинних документах.
1
первинним називають документ, що реєструє факт здійснення господарської операції. Для більшості облікових документів існують типові бланки. В окремих випадках в організації може бути розроблений свій бланк для реєстрації деяких господарських операцій. До обліку можуть бути прийняті тільки ті документи, які містять всі необхідні реквізити. До таких реквізитів відносять:
- найменування первинного документа-
- найменування організації, яка склала цей документ-
- найменування та реквізити сторін, що беруть участь в операції-
- дата складання документа-
- найменування і зміст господарської операції-
- перелік посадових осіб, відповідальних за господарську операцію-
- підписи відповідальних осіб.
Первинні документи необхідно складати в момент здійснення операції або відразу ж після її закінчення.
- найменування первинного документа-
- найменування організації, яка склала цей документ-
- найменування та реквізити сторін, що беруть участь в операції-
- дата складання документа-
- найменування і зміст господарської операції-
- перелік посадових осіб, відповідальних за господарську операцію-
- підписи відповідальних осіб.
Первинні документи необхідно складати в момент здійснення операції або відразу ж після її закінчення.
2
Всі документи, з якими має справу бухгалтер, можна поділити на дві групи: зовнішні і внутрішні. Зовнішні документи надходять на підприємство від різних контрагентів організації. Контрагентами можуть виступати фінансові організації, покупці і постачальники, державні органи та банки, податкові органи. При отриманні будь-якого документа необхідно, перш за все, визначити, чи є цей документ бухгалтерським, чи містить він інформація про господарську операцію. Далі слід перевірити реквізити, наявність підписів і печатки. Необхідно також ретельно перевірити зміст господарської операції, а також визначити період, до якого відноситься отриманий обліковий документ.
3
Внутрішні первинні облікові документи складаються в самій організації. Такі документи можуть бути розпорядчими і виконавчими. Розпорядчі документи містять накази, вказівки і розпорядження про необхідність виконання певних господарських операцій. Виконавчі або виправдувальні реєструють факт здійснення операції. Часто один первинний документ може бути одночасно розпорядчим і виконавчим. Для систематизації облікових записів на підставі розпорядчих та виконавчих документів складаються документи бухгалтерського оформлення.
4
Первинним називають документ, що реєструє факт здійснення господарської операції. Для більшості облікових документів Робота з первинними документами регламентується Федеральним законом «Про бухгалтерський облік». Відповідно до цього закону не можна виправляти касові і банківські документи, у всьому решта документи можна вносити поправки.
5
Для роботи з первинними документами в організації формується графік документообігу. Такий графік необхідний для визначення термінів руху документів всередині організації і для визначення виконавців господарської операції.
Зверніть увагу
Відповідно до закону «Про бухгалтерський облік» первинні облікові документи повинні зберігатися в архіві не менше п`яти років. Термін зберігання кожного окремого документа залежить від його виду.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оприбуткувати товар з пдв
- Основні поняття податкового обліку
- Як правильно заповнювати довіреність
- Як підписувати документи
- Як перевірити справжність чека
- Як виставляти рахунки на спрощеній системі
- Як написати бухгалтерську довідку
- Як оформити документ
- Як виписати рахунок покупцеві
- Що таке кореспондуючий рахунок
- Як виставити рахунок замовнику
- Як вести облік доходів і витрат у ип
- Як заповнити рахунок-фактуру на аванс
- Як оформляти первинні документи
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як заповнювати бланки договорів
- Як заповнювати рко
- Як вести облік витрат
- Як оформити касові операції
- Що таке первинна документація
- Як заповнювати журнал реєстрації господарських операцій