Як писати протокол наради
Відео: Відмова від підписання протоколу
По закінченню наради слід скласти протокол, щоб зафіксувати порядок денний наради, прийняті рішення, умови, на яких вони будуть здійснюватися і ін. Протокол важливо оформити відразу після наради, а не відкладати "на потім". Добре, якщо вести протокол може професійний секретар. Однак якщо такого немає, цим можуть займатися й інші особи, які знають певні правила ведення протоколів нарад.
1
Той, хто веде протокол наради, повинен бути в курсі всіх рішень минулих нарад, щоб розуміти логіку прийнятих рішень. Якщо ви ведете протокол на нараді, візьміть копії протоколів кількох попередніх нарад. На нараді відразу ж зафіксуйте питання, винесені на порядок денний.
2
Навпроти кожного питання, винесеного на порядок денний, записуйте всі думки, висловлені в ході наради. Це можна робити коротко, адже протокол остаточно буде оформлений не в ході наради, а після нього. Сенс цих записів полягає в тому, що з ними ви не втрачаючи жодної важливої висловленої думки. Також записуйте імена тих, хто висловлюється, щоб пам`ятати, хто що сказав і на яку тему. З висловлювань записуйте лише факти, а не особисті думки або припущення.
3
саме оформлення протокола має відбуватися відразу після наради, щоб не були забуті важливі моменти або не були втрачені записи. Протокол повинен містити короткий опис наради в діловому стилі. Для цього використовуйте непряму мову, пишіть все в минулому часі: "І.І. Іванов зазначив, що ...".
4
зміст протокола має складатися з:
1. "шапки" із зазначенням мети проведення та дати наради, іноді також із зазначенням часу початку наради-
2. списків присутніх і не присутніх осіб-
3. короткий зміст прийнятих рішень - із зазначенням ініціаторів цих рішень.
1. "шапки" із зазначенням мети проведення та дати наради, іноді також із зазначенням часу початку наради-
2. списків присутніх і не присутніх осіб-
3. короткий зміст прийнятих рішень - із зазначенням ініціаторів цих рішень.
Рада 2: Як оформити протокол наради
протокол наради - це документ, в якому міститься поетапна запис обговорення питань і того, які рішення були прийняті. Документ складається протягом наступних трьох днів після наради. Основні правила оформлення протоколу наступні.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як провести нараду
- Як скласти протокол без зайвих проблем
- Як писати протокол на судовому засіданні
- Як скласти протокол
- Як провести ділову нараду
- Як писати протокол засідання
- Що таке протокол атестаційної комісії
- Як оформити протокол
- Як вести протокол судового засідання
- Як оформити протокол наради
- Як скласти протокол засідання комісії
- Як скласти протокол батьківських зборів
- Як оформити протокол розбіжностей
- Як вести протокол засідання
- Як провести ефективне нараду
- Як написати протокол загальних зборів
- Що таке протокол
- Як написати протокол
- Як вести протокол зборів
- Як написати протокол педради
- Як скласти протоколу суду