Як організувати нараду
Відео: Як треба проводити оперативні наради !!!!!!!!!!!!!!!!! Фільм «Доброго ранку»
Содержание
Нарада - традиційний атрибут будь-якого управлінського процесу. Значимість, характер, технічний рівень, тривалість цієї ділової зустрічі можуть бути різними в залежності від конкретних цілей і умов проведення. У той же час у цього заходу є дві головні відмінні риси: на нараді обговорюється та чи інша проблема або завдання, а підсумком має стати певне рішення. Результативне нараду вимагає чіткої організації.
1
Перед скликанням наради та запрошенням на нього певного складу учасників сформулюйте мету робочої зустрічі. Уточніть для себе: яким рішенням воно має завершитися. Підсумком може бути затвердження плану роботи на певний період, розробка проекту актуального наказу, складання мережного графіка і т.д.
2
Якщо на нараді буде вирішуватися якась проблема, мета ділового зборів потребують відповіді на питання: чому, навіщо і як. Є непорушне правило: перш ніж домовлятися, треба домовитися, про що піде мова. Може трапитися так, що авторитетні учасники наради виявляться при думці, що оголошеної проблеми не існує. Особливі наради - з генерування (виробітку) ідей. Вони можуть проходити у вигляді так званого «мозкового штурму». Обстановка для такої процедури потрібна нестандартна, творча.
3
Важливий етап підготовки наради - формулювання порядку денного. Нарада може виявитися марним і непродуктивним, якщо його інформаційна та проблемна складові не працюватимуть. Тому чітко продумувати постановку теми розмови. Порівняйте: «Питання про зростання продажів продукту А в роздрібній мережі» та «Узгодження дій по збільшенню продажів продукту А в роздрібній мережі». У першому випадку обговорення може перетворитися в банальні звіти, у другому - в вирішення наболілих проблем.
4
Важливе значення має місце проведення наради. Є вірне психологічне спостереження: якщо обговорення проводиться в кабінеті керівника, його погляд на вирішення тієї чи іншої проблеми може свідомо виявитися домінуючим і кращим. Оптимальним варіантом може стати будь-яке інше приміщення (конференц-зал, простора кімната). Пам`ятайте: зона комфортного спілкування - відстань близько метра. По можливості, враховуйте це при розстановці стільців. Гарні для нарад круглі або овальні столи. Виїзна нарада може бути ще більш доречним в конкретних ситуаціях, але це дуже витратний варіант.
5
Вдумливо плануйте час наради. Нераціонально призначати його перед обідньою перервою або в кінці робочого дня Ранкові години краще. Якщо нараду планується тривалим, організуйте перерви або кави-паузи (щогодини - по 5-10 хвилин). Якщо вам потрібно провести інформаційне нараду-оперативку, можливий варіант без класичного засідання, тобто без стільців.
6
Дисциплінує співробітників організації і стає частиною корпоративної культури чіткий графік проведення нарад: рекомендується проводити їх в постійний день тижня і в певний час (наприклад, в п`ятницю вранці).
7
Серйозні наради часто вимагають наочності: демонстрації таблиць, схем, показу відеоматеріалів. Бажано мати для цих потреб маркерну дошку, фліп-чарт, екран.
Проведення нарад - одне з найважливіших завдань будь-якого менеджера. Багато що залежить від того як воно буде проведено і яке рішення буде згодом прийнято. Як показує статистика, 80% часу менеджер витрачає саме на наради і конференції. По суті, це складова - головна частина його роботи.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити графік роботи
- Як провести нараду
- Як провести переговори
- Як провести позакласний захід
- Як атестувати робоче місце
- Як організовувати захід
- Як планувати заходи
- Як організувати профспілку
- Як відкласти засідання суду
- Як провести ділову нараду
- Переговори як форма спілкування
- Що таке селекторну нараду
- Як планувати робочий день керівника
- Як писати протокол наради
- Як написати розгорнутий план
- Як навчитися ділового спілкування
- Як оформити протокол наради
- Як скласти план презентації
- Як провести ефективне нараду
- Як написати план проекту
- Особливості ділового спілкування по телефону