Рекомендований лист: як написати правильно

Підготуйте документи для відправки. Якщо вам потрібно переслати оригінали, то обов`язково зробіть їх копії. Намагайтеся не відправляти паперу без супровідного листа.

Складіть лист, яке необхідно відправити. Вкладіть його в простий поштовий конверт або конверт для відправлень першого класу, вони продаються на пошті і марковані жовтої друкованої стрічкою. Конверт заклеювати не потрібно.

Прийдіть в один з філій Пошти Росії, захопивши документ, що засвідчує особу - паспорт. Заповніть реєстраційну форму - це проста картка, в якій ви повинні вказати, кому і куди ви відправляєте лист. На цій картці поставить підпис одержувач, і саме вона буде направлена ​​вам згодом.

Якщо потрібно, зробіть опис вкладення в конверт. Для цього заповніть бланк встановленого зразка, де перерахуйте всі документи, які ви відправляєте, їх кількість. Співробітник пошти зобов`язаний перевірити відповідність і поставити штамп про вірність. Один бланк вкладається в конверт, а другий залишається у вас. Зверніть увагу, це єдиний документ, який може засвідчити, що відправили саме ті документи і папери, про які заявляєте.

При необхідності заявите вартість листи. У разі втрати відправлення або його псування пошта зобов`язана буде відшкодувати вам зазначену вартість.

Сплатіть вартість відправлення листа і заберіть чек, на ньому вказано реєстраційний номер вашого відправлення. З його допомогою на сайті Пошти Росії ви зможете відстежити кожен етап пересилання рекомендованого листа.