Як заповнити лист з повідомленням

Напишіть лист. Якщо ви не будете оформляти опис вкладення, запечатайте лист в конверт. Листи з описом запечатуються в відділенні зв`язку після перевірки вкладень поштових работніком.Не забувайте при цьому, що існують певні правила, що регламентують відправку листів: максимальна вага відправлення, розміри конверта, списки предметів, заборонених до відправки подібним способом. Подробиці можна знайти на сайті Пошти Росії або уточнити у відділенні зв`язку.

Надпишіть адреси одержувача і відправника листа відповідно до вимог в встановлених для цього графах конверта: ПІБ одержувача (повністю), або найменування юридичної особи, його адреса - вулицю, номер будинку, корпусу, квартири, населений пункт, район, область, край, республіку . Для міжнародних відправлень - ще й країну. Обов`язково вкажіть поштовий індекс. У разі необхідності уточніть індекс на сайті Пошти Росії або в відділенні зв`язку.

Відправляйтеся в найближче відділення поштового зв`язку за бланком повідомлення про вручення. Бланк форми 119 можна також завантажити з інтернету, заповнити в текстовому редакторі і роздрукувати.

На лицьовій стороні бланка поставте галочки в графах відповідних підкатегорій вашого поштового відправлення (просте, замовлене, з оголошеною цінністю). При цьому врахуйте, що саме повідомлення також може бути простим або рекомендованим.

Напишіть в графах «Кому» і «Адреса» свої координати в такій же послідовності, як і при заповненні адрес на поштовому конверті. Не забудьте вказати свій поштовий індекс.

Заповніть всі необхідні графи в поле, обведеному жирною рискою, на зворотному боці повідомлення: підкатегорію відправлення, суму оголошеної цінності / післяплати, якщо ви їх оголошуєте (якщо немає - залиште ці поля порожніми), дані про одержувача - ПІБ, або найменування, адреса з індексом (див. зразок).

Передайте конверт і заповнений бланк повідомлення працівникові поштового відділення. Сплатіть послуги відповідно до встановлених тарифів. Обов`язково збережіть чек. Поки ви не отримаєте повідомлення про вручення, простежити шлях проходження листа ви зможете на сайті Пошти Росії за вказаною на чеку поштової ідентифікатором.