Як відправити лист з описом вкладення

Опис вкладення дозволяє адресату точно знати, які саме документи і в якій кількості були йому відправлені. Таким чином, усувається ймовірність зникнення або псування будь-якої цінності в дорозі.

Для того щоб відправити цінний лист з описом вкладення, відправник повинен заповнити у двох примірниках спеціальний поштовий бланк Ф-107. Отримати бланк можна безпосередньо на пошті і заповнювати його потрібно там же. Потрібно пам`ятати, що цінний лист з описом вкладення відправляється відкритим, тобто до передачі його в руки поштового працівника воно не повинно бути запечатано.

У бланку опису вкладення зазначається поштова адреса і найменування адресата, а також найменування вкладених документів, їх кількість і сума їх оцінки, якщо вона є. Якщо цінність вкладених документів не вказана, в графі «оголошена цінність» ставиться прочерк. Після заповнення опису відправник ставить свій підпис на кожному бланку і передає їх разом з відкритим листом поштової працівнику.

Поштовий службовець, в свою чергу, повинен звірити перелік вкладень в обох бланках, адреси одержувача в опису і на конверті, звірити вкладені документи з поданим переліком. Якщо вкладення відповідають списку опису, він проставляє відбиток календарного штемпеля на кожному бланку, розписується в них і вкладає один бланк в лист.

Після запечатування цінного листа виписується квитанція про оплату і разом з другим примірником опису вкладення видається відправнику. Потрібно пам`ятати, що за перевірку описів вкладення поштова служба бере окрему плату, крім вартості пересилання цінного листа. Вартість за відправку цінного листа з описом вкладення усередині Росії вельми невелика, але все ж краще взяти з собою додаткову суму або попередньо зателефонувати в поштове відділення, щоб дізнатися діючі тарифи на цю послугу.