Як скласти опис вкладення

Для того щоб скласти опис вкладення правильно, потрібно заповнити два бланки. В описі вкажіть прізвище, ім`я та по батькові адресата, індекс і поштову адресу. Потім списком впишіть найменування пересилаються предметів або документів. Крім цього, обов`язково вкажіть кількість кожного найменування і суму його оцінки. Оцінюючи предмети, врахуйте, що оцінна вартість впливає на суму компенсації, яку отримує відправник у разі втрати поштового відправлення, супроводжуваного описю вкладення. З іншого боку, слід враховувати, що сума оцінки впливає на розмір страхового збору.

Кожен екземпляр бланка опису необхідно завірити підписом відправника. Якщо в описі присутні предмети, які не оцінені відправником, в графі «оголошена цінність» навпроти цих предметів поставте прочерк в обох бланках. При бажанні ви можете не вказувати оціночну вартість предметів в бланку, призначеному для вкладення в поштове відправлення.

Далі обидва примірника опису передаються поштової працівнику, який повинен зробити остаточне оформлення опису вкладення. Співробітник пошти зіставляє записи в обох бланках опису, потім порівнює відповідність адреси і прізвища, імені та по батькові адресата, зазначені відправником в опису і на адресному ярлику (на зворотному боці оболонки). Після цього проводиться порівняння вкладених в послання предметів і записів в опису вкладення. Після цього поштовий співробітник повинен упевнитися в тотожності загальної суми вкладення і суми оголошеної цінності.

На кожен примірник опису вкладення ставиться відбиток календарного штемпеля, завірений розписом поштового співробітника. Перший примірник опису вкладається до поштового відправлення, яке тут же опечатується. Другий примірник разом з квитанцією видається відправнику.