Як оформляти листи з описом

Для початку придбайте спеціальний бланк Пошти РФ (форма 107). Його можна знайти на спеціальних сайтах, що надають бланки встановленої форми, а також завантажити з офіційного сайту пошти РФ і роздрукувати. Можна взяти даний бланк і безпосередньо в поштовому відділенні у оператора. Вам знадобляться два примірники опису. Перший з них буде вкладено в конверт разом із супровідним листом, а другий, завірений печаткою, буде зберігатися у вас.

Заповніть опис вкладення, перерахувавши в ньому всі цінності, які будуть вкладені в лист для відправки адресату. Крім того, вам потрібно буде в окремій графі вказати вартість кожної з позицій. При втраті ви зможете отримати компенсацію. Але пам`ятайте, що від зазначеної суми буде залежати і вартість пересилання.

Напишіть супровідний лист, в якому ви можете ще раз перерахувати всі вкладення із зазначенням їх вартості. Тут же опишіть і мета відправки цінностей. Підпишіть лист і поставте дату його складання. Крім цього ви можете написати прохання про підтвердження отримання та контактні дані для зв`язку з вами.

Тепер підпишіть конверт. Тут традиційно вкажіть реквізити отримувача цінного листи і власні. Для приватних осіб це ПІБ та домашню адресу, для організацій - назва фірми та фактична адреса розміщення. На конверті також напишіть сумарну вартість відправлення цифрами та інописом в дужках. Конверт Не запечатуй.

Підготовлений вами конверт із вкладеним листом, заповненої описом і цінностями передайте оператору пошти для оформлення. Він перевірить вкладення, звіряючи їх з описом, підпише опис і запевнить печаткою. Візьміть у нього ваш примірник опису та квитанцію про оплату послуги, в якій ви можете знайти номер ідентифікатора поштового отруєння. На сайті Пошти РФ ви зможете з його допомогою стежити за транспортуванням вашого листи.