Як вислати трудову поштою

Статтею 84 ТК РФ передбачено право роботодавця за згодою з власником трудової книжки переслати документ про трудову діяльність працівника по поштою. Для цього складіть повідомлення. Напишіть в ньому прохання з`явитися за трудовою книжкою особисто в компанію, де зберігається документ. Вкажіть другий варіант отримання документа - цінним листом з поштою. Запечатайте повідомлення в конверт, на останньому залиште свій E прописки співробітника або адреса його проживання, який вказаний в кадрових документах. Вкажіть на листі, що листоноші потрібно повідомити вас про вручення документів адресату.

Чекайте на відповідь від співробітника. Якщо він не надійшов, вишліть ще одне повідомлення аналогічним чином. Потім підшийте трудову книжку до особистої мапі працівника. Трудовим законодавством передбачається обов`язок роботодавця зберігати документи про трудову діяльність до 50 років в архівах. За трудовою книжкою може з`явитися найближчий родич фахівця, отримати документ за дорученням.

За згодою працівника можна приступати до оформлення цінного листа. Але усної згоди мало, потрібно, щоб фахівцем було направлено заяву з проханням про пересилання цим способом трудової книжки. Заявку про звільнення працівникові можна вислати і телеграмою. Остання служить заявою (якщо воно відсутнє), телеграфісткою завіряється підпис співробітника, чого достатньо для оформлення розірвання трудових відносин, пересилання трудової книжки на вказаний в телеграмі адресу.

Прийдіть на пошту, складіть опис документів, що пересилаються співробітнику. Оцініть вартість пересилається трудової книжки. Запечатайте конверт, напишіть на ньому адресу фахівця, зазначеного в телеграмі, листи-відповіді. Цінний лист вручається адресату, після чого компанія оповіщається у вигляді повідомлення, яке в подальшому зможе підтвердити правомочності роботодавця в разі виникнення трудового спору.