Як повернути трудову книжку
Трудова книжка повинна бути видана працівникові в день його звільнення, незважаючи ні на які перешкоди. Однак в робочій життя часом складаються непередбачені обставини, що утрудняють передачу на руки працівникові, що звільняється співробітнику цього важливого документа.
1
В останній робочий день, що звільняється, на підставі документів, що підтверджують припинення трудових відносин (заяву, наказ, записи в особовій картці Т-2 і особовому рахунку), запросіть співробітника в службу персоналу, відділ кадрів, або безпосередньо до керівника організації. Зробіть позначки в «Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них» і під розпис ознайомте з ними співробітника. Видайте йому на руки трудову книжку з записом про звільнення.
2
Якщо працівник не є для отримання на руки трудової книжки, в день звільнення відправте йому поштою повідомлення (цінний лист з повідомленням про вручення та з описом вкладення). Якщо працівник не заперечує проти пересилання документа поштою і надсилає відповідного листа в довільній формі, то вишліть йому трудову книжку з записом про звільнення, а до особової справи вкладіть складений акт про неможливість отримати розпис звільненого працівника.
3
Отримайте від представника співробітника, що звільняє довіреність на право передачі йому трудової книжки і передайте йому документи, які з якоїсь причини не може забрати сам звільняється. Така довіреність повинна містити відомості про довірену особу і поручителя: прізвища, імена, по батькові, адреси, паспортні дані, термін дії. Найкраще буде отримати довіреність, засвідчену у нотаріуса, або у осіб, уповноважених на такі дії (наприклад, керівники лікарень та медичних частин, начальники місць позбавлення волі, повноважні представники органів соціального захисту). Зверніть особливу увагу на те, щоб документ не був прострочений.
4
У разі смерті працівника передайте трудову книжку одному з його родичів. Для цього упевніться в повноваженнях одержувача: перевірте паспорт, а також документи, що підтверджують родинні зв`язки з померлим співробітником (наприклад, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження і т.п.). Обов`язково вкладіть до особової справи співробітника копію свідоцтва про смерть та розписку від родича про отримання ним документів померлого працівника.
5
Зафіксуйте відмова співробітника, якщо він категорично не згоден із записом про звільнення. Для цього в день звільнення складіть акт про відмову від отримання документів із залученням двох свідків (в довільній формі).
Зверніть увагу
Будьте уважні: за кожен день затримки трудової книжки у роботодавця (з його вини або бездіяльності) працівник має право отримати грошову компенсацію, призначену судом за рішенням трудових спорів.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як видати на руки трудову книжку
- Як звільнити після лікарняного
- Як внести пропущену запис в трудову
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як оформити трудову книжку за власним бажанням
- Як розірвати трудовий договір
- Як завести нову трудову книжку
- Як видавати трудову книжку
- Як внести працівникові запис в трудову книжку
- Як бути, якщо працівник не забирає трудову книжку
- Як оформити наказ на звільнення
- Які записи вносяться до трудової книжки
- Як списати зіпсовану трудову книжку
- Як взяти трудову книжку на роботі
- Як видати дублікат трудової книжки
- Як оформити звільнення на пенсію
- Як перевести сумісників на постійне місце роботи
- Як віддати трудову книжку
- Як заповнити трудову книжку співробітника
- Як робити записи в трудовій книжці працівника
- Як вислати трудову поштою