Трудова книжка - важливий документ і для працівника і для роботодавця. Її основне завдання - облік трудового стажу працівника. Відсутність книжки або помилка в ній можуть бути підставою для відмови в пенсії працівнику державними органами. Отримати ж трудову книжку можна різними способами при різних обставинах.
При влаштуванні на роботу. Укладіть трудовий договір з роботодавцем. Якщо до цього ви не були офіційно працевлаштовані і наймаєтеся на роботу в перший раз, то трудову книжку вам зобов`язаний видати роботодавець в термін не пізніше п`яти днів. Ви так само можете самі купити бланк трудової книжки в магазині канцелярського приладдя. Віднесіть його для заповнення вашому роботодавцю.
При звільненні. У день припинення трудового договору (в останній день роботи), зайдіть до вашого роботодавця або відділ кадрів для оформлення звільнення. Після закінчення процедури заберіть у нього трудову книжку. У разі, якщо ви не можете з`явитися за нею, ви отримаєте повідомлення (по телефону або поштою) від роботодавця про можливість відправки вам трудової книжки поштою. Дайте відповідь згодою і отримаєте лист з вашої трудовою книжкою.
Якщо трудова книжка загублена. Напишіть заяву про зникнення вашому роботодавцю. Не пізніше 15 діб вас повинні викликати у відділ кадрів або до роботодавця і вручити вам заповнений дублікат вашої трудової книжки.
Якщо необхідна копія трудової книжки. Напишіть заяву про видачу копії трудової книжки вашому роботодавцю або в відділ кадрів. Протягом 3 днів завірена належним чином копія буде готова. За викликом або власною ініціативою заберіть її.
Якщо отримали відмову в наданні вам трудової книжки. Надішліть роботодавцю заяву з проханням видати вам трудову книжку. У разі відмови або невидачі під кінець визначеного законом терміну (останній день роботи) зверніться до трудової інспекції або в прокуратуру. Якщо дані дії не принесли результатів, складайте позовну заяву в суд з вимогою припинення з роботодавцем трудового договору та видачею вам трудової книжки.
Якщо працівник помер. Як близький родич, ви повинні з`явитися до роботодавця померлого. Пред`явіть документи, що підтверджують ваше спорідненість з покійним (паспорт, свідоцтво про шлюб і т.д.). Попросіть надати вам трудову книжку працівника, після чого розпишіться в її отриманні.
Купити трудову книжку можна в будь-якому книжковому магазині або кіоску, що реалізує газетну продукцію. Проте, обов`язок по придбанню такої книжки для співробітника законом покладено на роботодавця.
Трудова книжка є одним з обов`язкових документів, які організація має право вимагати у співробітника при його оформленні на роботу. Однак часто зазначений документ відсутній з різних причин. Так, працівник може вступати в трудові відносини вперше, втратити трудову книжку або просто завести новий бланк з метою приховування від роботодавця своїх попередніх робочих місць, підстав звільнення. У цих випадках співробітники відділу кадрів часто говорять новому працівнику про необхідність самостійного придбання трудової книжки. Купити її можна в звичайному книжковому магазині, газетному кіоску, оскільки такі торгові точки зазвичай розповсюджують доступні населенню бланки документів.
Чи повинен працівник купувати трудову книжку?
Якщо співробітник влаштовується на роботу в перший раз, то обов`язок по наданню йому трудової книжки покладається на роботодавця. Дане положення зафіксоване в чинному трудовому законодавстві, вона має на увазі несення організацією всіх витрат на придбання відповідного документа. На практиці компанії порівняно нечасто передбачають придбання бланків трудових книжок новим працівникам в якості окремої статті власних витрат. Найчастіше співробітнику просто пропонують купити і принести чистий бланк самостійно. Саме тому виникає потреба в терміновому пошуку місця, в якому можна придбати трудову книжку.
Чи варто вступати в суперечку з роботодавцем при покупці трудової книжки?
Працівники часто задаються питанням про те, чи варто конфліктувати з організацією, яка вимагає у них самостійного придбання трудової книжки. Теоретично співробітник може звернутися в наглядові органи зі скаргою на конкретного роботодавця, проте такий спір на стадії влаштування на роботу фактично виключить подальше співробітництво з компанією. Швидше за все, працівникові просто відмовлять в працевлаштуванні за надуманим основи, а компанія оперативно підшукає собі більш поступливого кандидата на вакантне місце. Саме тому розумним рішенням буде самостійне придбання трудової книжки в зазначених вище торгових точках. Бланки даного документа коштують недорого, при цьому він стає власністю працівника після покупки. Якщо працівник згодом звільниться, то цю трудову книжку він буде використовувати і при взаємодії з іншими роботодавцями.