Як видати трудову книжку за заявою
Трудова книжка разом з особистою справою працівника повинні знаходитися на зберіганні у спеціально уповноваженого співробітника організації або її керівника. Видача книжки можливе лише в рідкісних випадках.
1
Пам`ятайте, що згідно із законом забороняється видавати трудові книжки на руки співробітникам. Отримання документа можливо лише в двох випадках: при звільненні працівника або його переведення в іншу організацію. Весь інший час за ведення і збереження трудових книжок відповідає роботодавець, який зобов`язаний заповнювати їх за встановленими законом правилами і створювати сприятливі умови для їх зберігання під замком.
2
Згідно зі статтею №62 Трудового кодексу Російської Федерації, роботодавець може видавати співробітнику завірену копію трудової книжки або виписку за його письмовою заявою. Складіть заяву на ім`я вашого керівника з проханням отримати копію документа. Вкажіть причину, по якій необхідно її отримати, наприклад, для передачі в Пенсійний фонд або відділ УФМС. Роботодавець має право розглянути заяву протягом трьох днів після подачі, після чого дозволити видачу завіреної копії або відмовити в цьому.
3
Якщо вам потрібно саме оригінал трудової книжки, наприклад, при оформленні документів в Пенсійному фонді, просто повідомте про це роботодавцю. У таких випадках він зобов`язаний сам направляти оригінал документа в потрібну інстанцію. При цьому співробітники фонду або іншої установи, які отримують книжку, повинні написати розписку на неї.
4
Спробуйте запитати ксерокопію трудової книжки, але запевнити її не за місцем роботи, а в нотаріальній конторі. Це може знадобитися при відсутності керівника або іншої уповноваженої особи, яке повинно запевнити документ. Послуги нотаріуса є платними. Оплачує їх згодом сам співробітник або ж компанія, якщо між нею і нотаріусом укладено відповідний договір. Зверніть увагу, що завіряти копію книжки у нотаріуса в цьому випадку повинен співробітник відділу кадрів, а не сам працівник.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Що робити, якщо втрачена трудова
- Як записати звільнення в трудову книжку
- Як видати на руки трудову книжку
- Як оформити нову трудову книжку
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як завести нову трудову книжку
- Як видавати трудову книжку
- Як видати копію трудової книжки
- Як вести облік трудових книжок
- Як відновити трудову книжку по втрати
- Як списати зіпсовану трудову книжку
- Як оформити трудову в ип
- Що робити, якщо загублено трудова книжка
- Як запевнити трудову книжку для банку
- Як взяти трудову книжку на роботі
- Як видати дублікат трудової книжки
- Як заповнити трудову книжку співробітника
- Як робити записи в трудовій книжці працівника
- Ведення трудових книжок індивідуальним підприємцем
- Хто несе відповідальність за втрату трудової книжки
- Трудова книжка - необхідний документ