Як вести облік товару в магазинах

Облік товарів включає кілька етапів: надходження або виготовлення, переміщення та продаж. Кожен етап оформляйте документально. Для спрощення обліку доцільно використовувати автоматизовані програми, наприклад, «1С: Торгівля і склад».

Обов`язково призначте відповідальних осіб за продукцію. Це може бути одна людина, а може бути і декілька. Наприклад, ви маєте власне виробництво. У цеху обов`язково повинен бути начальник, який контролює роботу персоналу і продуктивність, в тому числі і якість. Регулярно він повинен звітувати перед вами, представляти звітні документи. Також необхідно призначити матеріально-відповідальна особа за зберігання товару на складі. Ця людина повинна отримувати документи на переміщення продукції і оформляти товари на продаж.

Якщо ви купуєте продукцію у сторонніх організацій, укладайте з контрагентами договору купівлі-продажу і оформляйте підтверджуючі документи. Наприклад, співробітник повинен отримати продукцію зі складу постачальника. Випишіть на ім`я працівника довіреність на отримання матеріальних цінностей (форма №2). Він повинен прийняти товар, перевірити наявність і якість продукції. Якщо все в нормі, сторони підписують рахунок-фактуру і товарну накладну. Якщо є відхилення, вами повинен бути складений акт.

Після отримання всіх документів на товар, оформите операцію в бухгалтерському обліку. Для цього перевірте правильність заповнення форм, звірте суми. Занесіть рахунок-фактуру в книгу покупок. Оприбутковують надходження товарів за допомогою проводок:
- Д41 К60 - відображено надходження товарів-
- Д19 К60 - відображено суму входить ПДВ-
- Д41 К42 - відображено націнка на товари.

При продажу товару ви повинні виписати такі документи: рахунок-фактуру, товарно-транспортну накладну (товарну накладну) і рахунок. Податковий документ складіть в подвійному екземплярі, зареєструйте його в книзі продажів. Товарно-транспортну накладну оформите в чотирьох примірниках. У бухгалтерському обліку відобразіть ці операції наступним чином:
- Д50 К90 - відбитий виторг за продані товари-
- Д90 К68 - відображено нарахування ПДВ-
- Д90 К41 - відображено списання вартості проданих товарів-
- Д90 К42 - відображено списання торгової націнки.