Як організувати облік товару
Відео: Як організувати ОБЛІК серійний номер на складі?
облік товару формально можна розділити на три етапи: надходження, переміщення в місця зберігання та продаж. При надходженні від продавця відповідно до законодавства товари повинні супроводжуватися такими документами, як товарно-транспортні накладні, товарні накладні, рахунки-фактури і т.д. Якщо ж при поставці були надані не всі документи, то товар оформляється за договором комісії і виписується приймальний акт.
1
Випишіть довіреність співробітнику організації, який буде приймати товар, що надійшов по залізної договорі або авіаперевезеннями. Він повинен з`явитися на місце прийому товару з паспортом. при прийомі товару на станції або надійшли іншим видом транспорту представник повинен перевірити стан місця перевезення (вагона або контейнера), в якому був доставлений товар, в присутності представників перевізника. Після цього він приймає вантаж по товарно-транспортної накладної, один примірник якої залишається у продавця, інший повинен бути переданий вам, як покупцю.
2
При отриманні товару на склад копія прибуткової накладної та супровідні документи повинні бути віддані в бухгалтерію.
3
якщо кількість товару або його якість не відповідає поданим документам, то випишіть акт, в якому повинна бути поставлена підпис співробітника, що приймає вантаж, і представника постачальника.
4
Після отримання товару зафіксуйте в книзі (журналі) обліку довіреностей номер і дату супровідних документів.
5
Випишіть прибутковий ордер, який фіксує надходження товару на склад. Якщо ви є платником ПДВ, то угода повинна містити такий документ, як рахунок-фактура. Її отримання зафіксуйте в книзі покупок.
6
при продажу товару випишіть накладну в чотирьох примірниках: перші два залишаються у вас (для бухгалтерії та для обліку на складі), дві інші передайте покупцеві (для бухгалтерії та надання на склад покупця).
7
До товарної накладної, якщо ви є платником ПДВ, обов`язково випишіть рахунок-фактуру в трьох примірниках. Один примірник залиште у себе, два інших віддайте покупцеві. Рахунки-фактури повинні бути збережені і враховані в книзі продажів.
8
Якщо на складі на момент проведення операції немає необхідної кількості товару, то випишіть видаткову накладну з фактично відпущеними кількістю товару. Покупець або його представник повинен розписатися в отриманні товару на накладної. Він перевіряє наявність товару, документів, сертифікатів якості тощо Після цього матеріально відповідальна особа доставляє товар на територію складу своєї організації і передає його комірнику.
9
Якщо ви є платником ПДВ, розрахуйте на підставі книги покупок і книги продажів суму податку на додану вартість підлягає сплаті до бюджету.
10
Відзвітуйте до контролюючих органів на підставі отриманих і виданих документів в процесі торгівлі.
Зверніть увагу
Зверніть увагу на заповнення документів та їх відповідність вимогам бухгалтерського обліку. У документах повинні стояти підписи і печатки обох сторін, все рядки і графи накладних і рахунків-фактур повинні бути заповнені і достовірні.
Корисна порада
При надходженні товару від постачальника обов`язково перевірте збереження товару після його транспортування і зафіксуйте його пошкодження в присутності представника постачальника.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оприбуткувати товар з пдв
- Як відобразити в декларації з пдв рахунок-фактуру без пдв
- Як оформити товарно-транспортну накладну
- Як вести облік товару в магазинах
- Як заповнювати товарно-транспортні накладні
- Для чого потрібна товарна накладна
- Як написати довіреність на отримання товару
- Як прийняти товари на облік
- Як оформити транспортні послуги
- Як зберігати товар на складі
- Як оприбуткувати товар без документів
- Як зберегти якість товарів
- Як оформити надходження товарів
- Як взяти товар під реалізацію
- Як в бухгалтерії списати товар
- Як скласти акт списання
- Як заповнювати довіреність для отримання товару
- Як виписати рахунок на передоплату
- Як заповнити форму торг-1
- Як оформити перелік цін
- Як врахувати покупку