Як зробити акт звірки
Відео: Акт звірки з Покупцем приклад
У малому бізнесі поширені ситуації, коли бухгалтер не користується спеціалізованими програмами обліку. При необхідності зробити акт звірки з контрагентами він становить його у вільній формі, яку допускає російське законодавство. Однак деякі загальноприйняті пункти цього документа варто виділити, так як вони ставляться до традицій ділового обороту.
1
шапка
Традиційно застосовується таке формулювання в назві документа: «Акт звірки розрахунків між (назва нашої фірми) і (назва контрагента) за період з (дата 1) по (дата 2)». Дата 1 і дата 2 - це крайні дати, що входять в період, за який складається акт.
Традиційно застосовується таке формулювання в назві документа: «Акт звірки розрахунків між (назва нашої фірми) і (назва контрагента) за період з (дата 1) по (дата 2)». Дата 1 і дата 2 - це крайні дати, що входять в період, за який складається акт.
2
таблична частина
Вгорі слід вказати, що акт складено за даними обліку нашої фірми, а також одиницю розрахунків (рублі або іншу валюту). Основна частина акту - це таблиця, що складається з чотирьох стовпців: номер операції, зміст операції, дебет (оплата), кредит (відвантаження).
Першим рядком має йти початкове (вхідне) сальдо - це сальдо взаємних розрахунків на початок періоду, за яким складається акт. Таблиця заповнюється операціями через підрядник. Після перерахування всіх операцій окремим рядком вважається разом з дебету і кредиту. Останньою рядком таблиці йде кінцеве (вихідне) сальдо.
Вгорі слід вказати, що акт складено за даними обліку нашої фірми, а також одиницю розрахунків (рублі або іншу валюту). Основна частина акту - це таблиця, що складається з чотирьох стовпців: номер операції, зміст операції, дебет (оплата), кредит (відвантаження).
Першим рядком має йти початкове (вхідне) сальдо - це сальдо взаємних розрахунків на початок періоду, за яким складається акт. Таблиця заповнюється операціями через підрядник. Після перерахування всіх операцій окремим рядком вважається разом з дебету і кредиту. Останньою рядком таблиці йде кінцеве (вихідне) сальдо.
3
Підписи сторін
Після таблиці зазвичай пишуть наступну фразу: «За даними (назва нашої фірми) на (дата 2) заборгованість (назва контрагента) перед (назва нашої фірми) становить (розраховане сальдо цифрами і прописом в дужках)». Далі слідують підписи відповідальних осіб з розшифровкою ПІБ. Такі ж підписи передбачаються поруч для відповідальних осіб контрагента.
Акт звірки готовий. Тепер його необхідно підписати і залишити кожної зі сторін по 1 примірнику. Підписаний акт звірки слід підшити в папку контрагента. Надалі він вбереже від можливої недобросовісності з боку постачальника або покупця.
Після таблиці зазвичай пишуть наступну фразу: «За даними (назва нашої фірми) на (дата 2) заборгованість (назва контрагента) перед (назва нашої фірми) становить (розраховане сальдо цифрами і прописом в дужках)». Далі слідують підписи відповідальних осіб з розшифровкою ПІБ. Такі ж підписи передбачаються поруч для відповідальних осіб контрагента.
Акт звірки готовий. Тепер його необхідно підписати і залишити кожної зі сторін по 1 примірнику. Підписаний акт звірки слід підшити в папку контрагента. Надалі він вбереже від можливої недобросовісності з боку постачальника або покупця.
Рада 2: Як робити акт звірки
Як зробити акт звірки взаємних розрахунків з контрагентами? Найбільш простий спосіб - зробити акт звірки зі спеціалізованої бухгалтерської програми, в якій ви ведете облік.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як повернути пдв з авансів
- Як оплатити податок без квитанції
- Як заповнити акт звірки розрахунків
- Як оформити акт звірки
- Як збалансувати бюджет
- Як написати наказ на інвентаризацію
- Як заповнити трудову книжку за сумісництвом
- Що таке дебет і кредит
- Як написати бухгалтерську довідку
- Що таке оборот по кредиту і дебету
- Як працювати з первинними документами
- Як вести облік трудових договорів
- Що таке кореспондуючий рахунок
- Як скласти акт взаємозаліку
- Як сформувати акт звірки в 1с: підприємство 8.2
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як заповнити форму торг-1
- Як заповнювати рко
- Як скласти наказ на штатний розклад
- Як провести проводки в бухгалтерії
- Як проводити звіряння