Як оформити журнал касира-операціоніста

Журнал касира-операціоніста прошнуруйте, пронумеруйте, поставте підпис і печатку в територіальній податковій інспекції, гербову печатку своєї організації, підпис головного бухгалтера, старшого касира і керівника підприємства. На кожен касовий апарат заповнюйте окремий журнал без виправлень, помарок, чорнилом синього або чорного кольору. Припустимо робити записи кульковою ручкою.

Касир-операціоніст зобов`язаний щодня заповнювати всі 18 граф, які знаходяться в журналі. У графі №1 вказуйте число, місяць і рік. У графі №2 - номер секції. Якщо торговельна крапка не розбита на секції, в зазначеній графі ставте прочерк.

У графі №3 вкажіть П.І.Б. касира, зміна якого передається. Графа №4 призначена для запису свідчень на момент закриття каси, або №Z-звіту. У графі №5 вписуйте показання контрольного лічильника. При перевірці податкова інспекція не вимагає обов`язкового заповнення цієї графи, тому ви маєте право поставити в ній прочерк.

Графа №6 призначена для внесення показань підсумовуючого лічильника, записуйте в неї цифри, які показує касовий апарат на початок зміни касири. У графі №7 поставте підпис касира-операціоніста, в графі №8 - старшого касира.

Показання касового лічильника на кінець зміни вносите в графу №9. У графу №10 внесіть суму виручки за робочу зміну. Це, по суті, різниця графи №6 і №9. Щоб розрахуватися, відніміть від показань лічильника на кінець зміни показання на початок зміни.

У 11 графі запишіть суму готівкової виручки. У 12 графі - кількість чеків або інших документів, прийнятих в якості безготівкового розрахунку. Графа №13 призначена для вказівки суми загальної виручки за зміну за безготівковим розрахунком. Графа №14 - це загальна сума виручки, розрахована шляхом складання записів графи №11 і №13.

15 графа - це запис суми, яку ви повернули покупцям по пробитих чеках. Сума графи №14 і №15 повинні повністю збігатися з сумою, вказаною в графі №10. Повернення грошових коштів оформляйте за актом КМ-3, згідно пробитому чеку, який ви зобов`язані анулювати. У графі №16 поставте підпис касира, в №17 - старшого касира, №18 - головного бухгалтера.