Як списати гроші з каси
Відео: Готівкові кошти в 1С 8.3
Оформлення будь-яких касових операцій здійснюється за первинними документами, які затверджені постановою Держкомстату РФ № 88. Списання проводиться на підставі видаткового касового ордера КО-2 і книги обліку КО-5.
Вам знадобиться
- - видатковий касовий ордер КО-2;
- - журнал обліку КО-5 і КО-2;
- - відомість Т-53, Т-49.
Інструкція
1
видавати гроші з каси ви можете на виплату зарплати, під звіт на господарсько-побутові потреби або здавати інкасаторам обслуговуючого вас банку. Будь-яку видачу грошових коштів оформляйте видатковим касовим ордером КО-2 і вносите запис в журнал КО-3, в якому ви проводите облік всіх прибуткових і видаткових касових ордерів, а також в журнал КО-5, що є обліковим документом прийнятих і виданих коштів.
2
Видатковий касовий ордер заповнюйте при будь-якій формі обробки даних бухгалтерією, як традиційних з використанням калькулятора та первинної бухгалтерської документації, так і з використанням обчислювальної техніки та комп`ютерної обробки.
3
Кожен видатковий касовий ордер повинен мати порядковий номер, підпис керівника підприємства і головного бухгалтера, підпис касира, що видає грошові кошти.
4
При списанні коштів з каси вказуйте в рядку «Підстава» вид операції з видачі коштів, в рядку «Додаток» перерахуйте всі номери і дати первинних документів, які є підставою для видачі коштів.
5
Без підпису уповноважених осіб списання грошових коштів з каси і оформлений видатковий касовий ордер не є дійсними, тому обов`язково враховуйте цю обставину і вчасно отримуйте підписи від уповноважених осіб адміністративного складу.
6
Якщо списання проводиться на підставі довіреності, вказуйте номер і дату виданої довіреності в посиланнях «Додаток».
7
При заповненні документів про списання з каси не допускаються виправлення, видачу всіх коштів ви зобов`язані виробляти в день складання видаткової документації (стаття 7, 9 Федерального закону 129 Ф-3).
8
Якщо витрата з каси здійснюється на виплату зарплати, допомог чи стипендій, то ви зобов`язані проводити видачу на підставі платіжної відомості, затвердженої Держкомстатом № 1. Відомості мають уніфіковану форму Т-53, Т-49. На ці суми ви можете не складати видатковий касовий ордер, а обмежитися платіжними відомостями. Всю проводку витрати проводитиме бухгалтерія.
9
Якщо хтось, із зазначених у відомості, не встиг отримати належну суму протягом трьох днів, робите депонування, випишіть видатковий ордер і здайте гроші інкасаторам.
10
Бухгалтер підприємства зобов`язаний провести всі списані кошти при видачі зарплати, допомог і стипендій за дебетом 70, кредитом 50 депонированную зарплату за дебетом 70, кредитом 76- інкасовані суми по дебету 51, кредиту 50.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як заповнити правильно видатковий ордер
- Як провести інвентаризацію грошових коштів
- Як ввести початкове сальдо
- Як оформити повернення грошових коштів
- Як списати підзвіт
- Як оформити повернення грошей в касу
- Як оформити прибутковий касовий ордер
- Як сформувати журнал-ордер
- Як закрити підзвіт
- Як оприбуткувати гроші в касу
- Як заповнювати прибутковий і видатковий ордер
- Як оформити повернення по касі
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як внести гроші в касу
- Як заповнювати рко
- Як віддавати гроші і як їх брати
- Як видати гроші під звіт
- Як оформити видатковий касовий ордер
- Як оформити касові операції
- Що таке первинна документація
- Як приймати авансовий звіт