Як закрити підзвіт
Відео: ТОВ або ІП (практичний досвід та підводні камені)
Будь-яке підприємство час від часу оформляє грошові кошти в підзвіт. Це необхідно для вирішення господарсько-виробничих і адміністративних питань, на оплату службових відряджень або покупку матеріальних цінностей. Закриття підзвіту є досить копіткою процесом, так як вимагає уважності і проходження встановленим правилам, щоб не втратити певні суми в бухгалтерському обліку.
Вам знадобиться
- - авансовий звіт;
- - видатковий і прибутковий касовий ордер.
Інструкція
1
Видайте наказ по підприємству про видачу підзвітних коштів для отримання дозволу видатковий касовий ордер на видачу цієї суми з зазначенням її призначення. Проведіть цю операцію в бухгалтерському обліку відкриттям кредиту по рахунку 50 «Каса» і дебету за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами ».
2
Складіть авансовий звіт, в якому вкажіть витрачену суму підзвіта й інформацію про розтрату. Підтвердіть дані відомості відповідними рахунками, квитанціями, розписками або іншими документами, які згідно із законодавством можуть бути прийняті до обліку в бухгалтерії.
3
спишіть підзвітну суму, яка була витрачена, на кредит рахунку 71. У кореспонденції з ним вказується рахунок, який відповідає призначенню витраченого підзвіта. Матеріальні цінності відзначаються на рахунку 10 «Матеріали», продукція інших підприємств - на рахунку 41 «Товар». Якщо витрати відносяться до витрат на відрядження або представницьких витрат, то використовується рахунок 26 «Загальногосподарські витрати». У деяких випадках підзвітному обличчю може бути доручено розплатитися з постачальниками за наданими послугами. Для відображення цієї операції використовується рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками».
4
закрийте підзвіт внесенням до каси залишку по підзвітвим сумами. Для цього оформите прибутковий касовий ордер, після чого сформуйте бухгалтерську запис, в якій дебет рахунку 50 знаходиться в кореспонденції з рахунком 71. Якщо підзвітве особа не справило повернення залишку, то сума списується на дебет рахунку 94 «Нестачі від псування цінностей». Після цього сума переноситься на дебет рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці» в рахунок заробітної плати підзвітного працівника. Якщо неможливо відшкодувати недостачу по підзвіту, то дана сума списується на рахунок 91.2 «Інші витрати».
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як заповнити правильно видатковий ордер
- Як ввести початкове сальдо
- Як відобразити готівкову оплату від покупця
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як списати підзвіт
- Як оформити повернення грошей в касу
- Як оформити прибутковий касовий ордер
- Як оформити авансовий звіт по відрядженню
- Як відобразити купівлю валюти
- Як відобразити займ в бухгалтерському обліку: основні положення
- Як зробити відшкодування витрат
- Як заповнювати прибутковий і видатковий ордер
- Як списати гроші з каси
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як внести гроші в касу
- Як заповнювати рко
- Як віддавати гроші і як їх брати
- Як видати гроші під звіт
- Як оформити видатковий касовий ордер
- Як оформити касові операції
- Що таке первинна документація