Як заповнювати прибутковий і видатковий ордер
Відео: Заповнення ПКО та ВКО
У більшості організацій ведеться касова книга, в якій реєструються прибутковий і видатковий касові ордери. Дані документи служать для фіксування прибутків та витрат грошових коштів в компанії. Багато фірм для їх оформлення використовують програму 1С, в якій здійснюються господарські операції.
Вам знадобиться
- Комп`ютер, програма 1С, документи підприємства, бухгалтерська звітність, печатка організації, документи фірм постачальників і покупців.
Інструкція
1
Видатковий касовий ордер служить для фіксації оплати грошових коштів постачальнику за товар. Наведіть на прибуткову накладну і натисніть праву клавішу мишки, з представленого списку виберіть ввести на підставі. Код документа проставляється автоматично, призначення платежу відповідає найменуванню постачальника відповідно до представлених установчими документами фірми, яке вводиться автоматично, якщо підстава видаткового касового ордера - прибуткова накладна.
2
Якщо видатковий документ ви вибрали на панелі інструментів, то найменування постачальника виберіть з довідника постачальників. Код організації заповнюється автоматично і відповідає коду в відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
3
Сума оплати буде відповідати сумі прибуткової накладної, якщо партію поставленого товару ви оплачуєте повністю. Коли ви сплачуєте накладну частково, змініть суму. Частину оплатіть іншим разом або за допомогою платіжного доручення.
4
Запишіть документ і проведіть так, щоб сума видаткового касового ордера зареєструвалася в касовій книзі. Роздрукуйте його і розріжте по лінії відрізу. До лівої частини прикріпіть чек, завірте печаткою організації, праву - прикладіть до бухгалтерської звітності. На кожній з них повинен розписатися керівник організації та головний бухгалтер.
5
Прибутковий касовий ордер служить для фіксації оплати покупцем придбаного товару. Документ вводиться на підставі видаткової накладної або вибирається на панелі інструментів. Найменування покупця проставляється автоматично, якщо підстава прибуткового ордера - видатковий документ. Коли ви самі заповнюєте поля ордера, виберіть найменування контрагента з довідника покупців.
6
Сума грошових коштів відповідає видаткової накладної, якщо покупець повністю оплачує партію товару. Введіть суму вручну, коли контрагент сплачує партію товару частково.
7
Аналогічно запишіть і проведіть прибутковий касовий ордер, прикріпіть чек до однієї частини документа, завірте її печаткою компанії, другу частину прикладіть до бухгалтерської звітності.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як заповнити правильно видатковий ордер
- Як правильно заповнювати довіреність
- Як провести інвентаризацію грошових коштів
- Як ввести початкове сальдо
- Як оформити повернення грошових коштів
- Як заповнити акт інвентаризації
- Як списати підзвіт
- Як оформити повернення грошей в касу
- Як оформити прибутковий касовий ордер
- Як оформити авансовий звіт по відрядженню
- Як виплачувати дивіденди з ооо
- Як закрити підзвіт
- Як оприбуткувати гроші в касу
- Як списати гроші з каси
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як внести гроші в касу
- Як заповнювати рко
- Як віддавати гроші і як їх брати
- Як оформити видатковий касовий ордер
- Як оформити касові операції
- Що таке первинна документація