Як оформляти зміни до договору

Починати роботу над додатковою угодою треба з обговорення всіх необхідних змін з другою стороною, з якою укладено договір. Коли усна домовленість буде досягнута, можете приступати до написання документа.

Для початку озаглавьте його і надайте номер. Наприклад: «Додаткова угода № 1 до договору (Повна назва, наприклад, договором возмездного надання послуг) № (номер раніше укладеного договору) від (дата укладення договору) ». У першому рядку зліва вкажіть населений пункт, де укладається угода (зазвичай той, де знаходиться юридична адреса сторони, що виступає в ролі замовника), а в самому її кінці праворуч дату його підписання.

У вступній частині офіційні назви сторін, імена їх представників і документи, на підставі яких вони діють, наводяться в тому ж порядку, що і в договорі. Так що можете сміливо копіювати цю частину з його тексту. Тільки замість слів «цей Договір» пишуться «цю Додаткову угоду».

Наступній частині документа надайте номер 1 і озаглавьте її «ПРЕДМЕТ УГОДИ». У ньому по пунктам (порядок їх нумерації: 1.1., 1.2. І т.д.) викладіть в новій редакції всі істотні положення договору, які потребують зміні. При цьому посилайтеся на пункти договору, в яких прописані положення, що вимагають змін.
Наприклад: «термін роботи над Твором, передбачений пунктом 1.2. Договору авторського замовлення № (номер договору) від (дата укладення договору) продовжується до (дата нового кінцевого терміну роботи) ».
При необхідності в додатковій угоді можна виділити стільки частин, скільки буде потрібно. Зазвичай кожна частина відповідає тій частині договору, де містяться положення, які потребують зміни.

Коли всі зміни викладені, присвятіть наступну главу прикінцевих положень. Пропишіть в них окремими пунктами, що угода є невід`ємною частиною раніше укладеного договору і складено в двох примірниках по одному для кожної сторони, які мають однакову юридичну силу.

Наступні глави присвятіть адресами та реквізитами сторін і їх підписами. Їх можна скопіювати з тексту договору.

Готове угоду відправте електронною поштою на узгодження другій стороні. Обговоріть пропоновані нею зміни при їх наявності. Коли текст має версію, що влаштовує обидві сторони, можете роздрукувати і підписати документ, завірте його печаткою, якщо вона у вас є.

Обмінятися підписаними примірниками угоди можна двома способами. Перший - особиста зустріч з представником іншої сторони на її території, вашої або «нейтральної». Другий - кожна сторона роздруковує і підписує свій екземпляр документа і відсилає поштою або передає з кур`єром інший. При отриманні ж примірника від іншої сторони підписує його і залишає у себя.Возможен і варіант, коли обидва примірники роздруковує, підписує і висилає одна сторона. А друга, отримавши їх, підписує обидва і один залишає собі, другий відправляє назад партнеру.