3 Уроку тайм-менеджменту від працівників google

Якщо з року в рік Ви просите Санту, щоб він подарував Вам 12 додаткових годин на добу, тоді пропонуємо не сподіватися на диво, адже у проблеми нестачі часу є більш реалістичне рішення.
Єремія Діллон (Jeremiah Dillon), керівник відділу маркетингу Google Apps, ділиться своїми порадами, які допоможуть зробити кожен робочий день більш продуктивним. Грамотний розподіл часу в офісі допомагає виконувати всі завдання в строк, навіть якщо їх занадто багато.

Відео: 3 урок ТМ гнучке і жорстке планування

Отже, пропонуємо Вашій увазі 3 ради, які допоможуть впоратися з нестачею робочого часу:

1. Зосередьтеся на своїх цілях
   
   Діллон вдало підмітила, що всіх працівників умовно можна розділити на дві групи: менеджери і керівники.
   У той час як дні менеджерів діляться на 30-хвилинні інтервали, керівники сприймають день цілісно, ​​ще й подумують про наступний день. Вони прагнуть «зробити час», проте концентруються нема на годиннику, а на своїх завданнях і на результаті.
   Було проведено дослідження, в ході якого піддослідним пропонувалося виконати ряд фізичних вправ. Одній групі були дані докладні інструкції, аж до днів тижня і часу, коли необхідно виконувати вправи. Другій групі не було запропоновано жодних часових рамок. У підсумку, кращі результати були досягнуті учасниками першої групи. Таким чином, якщо людина має конкретний список завдань, йому необхідно навчитися виділяти час строго під цю задачу. Саме за такими правилами свій день будують керівники: є мета - знайдеться час.
2. Проаналізуйте свій план зустрічей
   
   Погляньте на зустрічі, призначені на кожен день у Вашому календарі. Можливо, деякі з них варто провести в більш стислі терміни і виділити на них не 2 години, а годину? Або може бути Вам варто запросити на зустріч меншу кількість людей? Деякі зустрічі можуть і зовсім бути перенесені або скасовані.
3. Орієнтуйтеся на свої внутрішні енергетичні запаси
   
   Не варто відкладати найважливіші справи на п`ятницю. Доведено, що ентузіазм працівника до цього часу помітно згасає. Пік працездатності і мотивації спостерігається з початку і до середини тижня. Після вихідних Ви сповнені сил, до середовища Ви вже виконали всі самі трудомісткі завдання. Четвер підходить для зустрічей, а в п`ятницю сконцентруйтеся на побудові подальших планів і підтягніть «хвости».

Відео: Золоті правила тайм-менеджменту