Як заповнити лікарняний лист з продовженням

Лицьова сторона лікарняного листа заповнюється лікарем медичного закладу. Їм вписуються персональні дані людини, яка перебуває на лікуванні, його вік, назва компанії, де він працює в даний час. Пишеться найменування медичної організації (або ставиться її штамп, якщо він є), вказується її код, проставляється печатка.

На лікарняному листі зазначаються періоди непрацездатності громадянина. Кожен з них засвідчується підписом лікаря (із зазначенням його спеціальності і прізвища). Дата, з якої працівник повинен приступити до виконання своїх посадових обов`язків, пишеться прописом. Коли людина направляється на лікування до іншої медичної установи, то останньої зводиться новий листок непрацездатності. На заповненому лікарняному листку вноситься номер продовження.

Зворотний бік лікарняного листа заповнюється роботодавцем. Табельником або кадровим співробітником вноситься назва компанії, відділу, служби, де оформлений працівник. Вказується період непрацездатності фахівця, дата виходу на роботу після лікарняного.

Кадровиками розраховується тривалість страхового стажу працівника. У нього входять періоди роботи фахівця, за час яких роботодавцями проводилися відрахування страхових внесків. Чи вписується кількість повних років, місяців і днів стажу працівника. Завіряється підрахунок підписом керівника кадрової служби.

Бухгалтером за розрахунками заробітної плати вписується% від окладу (тарифної ставки) працівника. Він залежить від стажу співробітника. Якщо стаж не перевищує одного року, то допомога нараховується, виходячи з 30%, якщо від 5 до 8 років - з 50%, якщо від 8 до 10 років - 80%, понад 10 років - 100%.

Визначається середньоденний заробіток працівника шляхом ділення фактичного заробітку за розрахунковий період на кількість робочих днів у даному періоді. Розмір допомоги залежить від денної заробітної плати (тарифної ставки) і кількості календарних днів непрацездатності працівника. Посібник не може бути нижче встановленого мінімального розміру оплати праці, що регламентовано законодавством.

Оплата лікарняного йде частково за рахунок коштів роботодавця, а частково з фонду соціального страхування. Загальна сума вписується в листок непрацездатності, пишеться місяць, в платіжну відомість за яким вона включається. Завіряється лікарняний лист підписом головного бухгалтера (із зазначенням дати).

Новий бланк листка непрацездатності повинен бути акуратно заповнений. Якщо в медичному закладі при оформленні лікарняного листа допущена помилка, неточність або виправлення, бланк підлягає знищенню і натомість видається новий документ, заповнений правильно, без помилок.

У старому листку непрацездатності за правилами допускалося виправити не більше двох помилок, але все записи повинні були бути легко читаються, закреслені однієї подружжям з внесенням позначки «виправленому вірити», зі штампом медичного закладу під виправленням і підписом відповідальної особи.

В даний час таке неприпустимо. Федеральний фонд соціального страхування не прийме до оплати лікарняний лист з виправленнями і поверне його роботодавцю.

Роботодавець зобов`язаний повідомити співробітника, що лікарняний лист оплаті не підлягає і попросити принести дублікат або новий документ, заповнений без помилок і виправлень.

Дублікат видається в тому ж медичному закладі, де був отриманий оригінал лікарняного листа. У новому бланку листка непрацездатності передбачено спеціальне поле для вказівки на те, що повторно виданий документ є дублікатом. У старому бланку лікарняного листа такого поля не було.

Якщо роботодавець заповнював лікарняний лист і, вносячи відомості про заробітну плату співробітника, допустив помилки, всі проблеми, що виникли з фондом соціального страхування, зобов`язаний врегулювати самостійно, не залучаючи до цього питання співробітника, що пред`явив правильно заповнений лікарняний лист.

При неможливості врегулювати питання про оплату вся відповідальність лягає на плечі роботодавця, і він зобов`язаний власним коштом оплатити пред`явлений співробітником лікарняний лист в повному обсязі за середнім заробітком за 24 місяці з урахуванням стажу співробітника.