Як підготуватися до переговорів
Відео: 3 основних правила як готуватися до переговорів
Процес підготовки до переговорів складається з двох складових: проведення організаційних заходів та змістовної підготовки. Ці компоненти тісно взаємопов`язані, і від того, як ретельно вони опрацьовані, залежить успіх переговорів.
1
Організаційна підготовка означає визначення місця і часу переговорів, а також склад і керівника делегації. Якщо плануєте вести переговори на предмет інвестування в вашу компанію, то призначте місце зустрічі на своїй території. Інвестору необхідно переконатися в успішності вашої організації і визначити, наскільки йому вигідно вкладати свої кошти в ваші проекти. У цьому випадку до складу учасників переговорів включите фінансового директора, менеджерів проектів та інших, необхідних за ситуації, ключових людей.
2
Не призначайте важливі переговори в понеділок вранці або в п`ятницю ввечері. Початок і кінець робочого тижня, як правило, насичене подіями час. Кращий час - перша половина дня в середині тижня. Не забудьте уточнити у другої сторони, в який день і час він має намір зустрітися з вами.
3
Перед проведенням переговорів ретельно проаналізуйте проблему, з якою ви вийдете на зустріч. Визначте цілі і завдання, варіанти бажаного результату. Якщо ви плануєте переговори у складі делегації, заздалегідь між собою розподіліть завдання для кожного. Підготуйте покрокові інструкції для кожного учасника переговорів з вашого боку.
4
Крім цього, приготуйте документи і наочні матеріали, які можуть знадобитися в процесі переговорів. Вручите їх другій стороні і дайте час для вивчення.
5
Сформулюйте пропозиції і аргументи. Визначте свою переговорну позицію і опрацювати можливі заперечення.
6
Підготуйтеся до переговорів морально, налаштуйте себе на доброзичливе і відкрите спілкування. Під час розмови формулюйте запитання таким чином, що б співрозмовник відповідав позитивно. Негативна відповідь «ні», навіть якщо він був отриманий на нейтральний питання, підсвідомо налаштовує на активну протидію. Розмова почніть з обговорення погоди, як правило, в цей питанні думки збігаються.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Ділові переговори: підготовка, проведення, аналіз
- Як вести телефонні переговори: правила етикету
- Як провести правильно переговори
- Проведення ділових переговорів: етапи і правила
- Як провести переговори
- Як освоїти майстерність переговорів
- Переговори як форма спілкування
- Як планувати робочий день керівника
- Як провести ділові переговори?
- Як почати переговори
- Як здійснити ведення переговорів через інтернет
- Як бути хорошим менеджером проекту
- Як вийти переможцем у переговорах
- Як бути з кредитами банку
- Як домогтися успіху на переговорах
- Що робити, якщо не дають відпустку
- Як організувати круглий стіл
- Що робити, якщо залив сусідів
- Як опанувати майстерністю переговорів
- Як зустрічати делегацію
- Як написати наказ про проведення заходу