Як скласти лист партнеру
Відео: Лист партнеру
Содержание
Ділове листування є невід`ємною частиною робочого процесу. Складати повідомлення потрібно так, щоб у разі оприлюднення не довелося червоніти за вільний стиль і помилки. лист партнерам по бізнесу повинно містити вітання, бути написаним по суті і закінчуватися докладної підписом.
1
Якщо не знаєте, коли одержувач прочитає лист, напишіть в привітанні «Здрастуйте» або «Доброго времени суток».
2
Вибирайте стандартний шрифт і чорний колір букв. Різнобарвні слова не зручні для читання, відволікають увагу і не дають вникнути в суть тексту. Якщо хочете виділити якусь фразу, напишіть: «Звертаю Вашу увагу, що ...»
3
Звертайтеся до людини по імені, а до вищестоящого за посадою - по імені та по батькові. Перед зверненням напишіть «Шановний ...» Ділове листування може потрапити на стіл до директора, тому краще уникати зменшувально-пестливих і просторічних виразів.
4
звертаючись до партнеру, пишіть слова «Ви», «Вам», «Ваш» з великої літери. Якщо лист адресовано декільком людям - вживайте рядкову.
5
Наступний текст повинен бути написаний грамотно, простими реченнями, без вживання слів, які можуть бути не відомі партнеру. Якщо в тексті присутні технічні терміни або іноземні вирази, обов`язково давайте їх розшифровку.
6
Починайте лист з викладу суті проблеми, а потім задавайте питання, що цікавлять.
7
Постарайтеся укластися в 1/3 аркуша А4 12-м шрифтом. Об`ємні повідомлення сприймаються важко, їх не дочитують до кінця або пропускають цілі речення. Якщо потрібно повідомити про що, розбийте інформацію на кілька листів або прикладіть файл з докладним описом. Якщо відомості важливі для одержувача, він обов`язково відкриє вкладення.
8
В кінці ділового листа напишіть "З повагою, ім`я та прізвище». Якщо листування йде по електронній пошті, складіть підпис, яка буде супроводжувати всі повідомлення. Вкажіть наступну інформацію: - прізвище, ім`я, при необхідності - отчество-- должность-- назву організаціі-- адрес-- телефон - робочий і мобільний-- додаткові відомості - слоган, побажання і т.д., якщо це передбачено корпоративним стилем.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати правильно листа
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як написати ділове запрошення
- Чим відрізняється yours sincerely від yours faithfully
- Як написати супровідний лист до договору
- Як написати лист на ім`я директора
- Як написати лист у америку
- Як зробити титульний лист для доповіді
- Як написати лист для влаштування на роботу
- Як написати уточнення до листа
- Як написати лист-заявку
- Що таке діловий лист
- Як скласти лист постачальнику
- Як написати грамотно лист
- Як написати супровідний лист на вакансію
- Як почати офіційний лист
- Як скласти колективний лист
- Як почати ділове лист
- Як скласти лист-звернення
- Як написати колективний лист
- Як писати діловий лист