Як вести особові картки

В першу чергу внесіть до особової картки інформацію про організацію: найменування і ОКПО. Ці дані ви можете подивитися у виписці з ЕГРЮЛ. Далі вам необхідно вказати дату складання документа (як правило, це дата прийому співробітника на роботу), табельний номер, ІПН, номер СНІЛС, характер роботи (тимчасово, постійно), вид роботи (основна чи за сумісництвом) і підлогу співробітника.

У першому розділі особистої картки вкажіть номер і дату трудового договору, П. І. Б. співробітника, дату і місце його народження, громадянство. Нижче напишіть статус його освіти, серію і номер диплома (атестата або довідки), дату початку навчання і закінчення.

На підставі трудової книжки розрахуйте поточний стаж, впишіть його в документ. Вкажіть стан в шлюбі, склад сім`ї. Внесіть паспортні дані та контактний телефон.

Якщо людина військовозобов`язаний, заповніть третій розділ форми № Т-2. На підставі військового квитка вкажіть категорію запасу, військове звання, склад (наприклад, командний, медичний). Проставте категорію придатності до служби (А, Б, В, Г або Д). Трохи нижче ви повинні поставити свій підпис, дату та попросити працівника розписатися у відповідній графі.

Третій розділ заповнюйте на підставі наказів під час трудової діяльності співробітника. У першій графі напишіть дату прийому на роботу, вкажіть структурний підрозділ, посада, оклад співробітника, підстава (наказ). Попросіть працівника розписатися.

Четвертий і наступні розділи заповнюйте в тому випадку, якщо співробітник проходив атестацію або перепідготовку, підвищував кваліфікацію. При заповненні цих розділів обов`язково посилайтеся на відповідний наказ.

У сьомому розділі фіксуйте заохочення і нагороди, отримані працівником під час здійснення трудової діяльності. В подальшому розділі вкажіть дані про надання відпустки (щорічного, навчального, без збереження заробітної плати). Тут ви повинні вказати період роботи, за який надається відпустка, його тривалість і дату, підстава.

Дев`ятий розділ призначений для запису соціальних пільг, на які співробітник має право. Наприклад, тут можна вказати те, що співробітнику надано відпустку в літній час тривалістю 30 днів, так як він інвалід 3 групи.

У десятому розділі вносяться інші відомості, наприклад про наявність у співробітника дітей-інвалідів, про наявність водійських прав та закордонного паспорта. При звільненні працівника заповнюється відповідна графа в самому кінці документа.