Характеристика event-фахівця

Для того щоб стати фахівцем з проведення заходів, важливо знати, які вони бувають, чим відрізняються один від одного і як їх проводити. Для цього потрібно мати теоретичну базу і практичні навички.

Теорію можна вивчити, прочитавши спеціальну літературу по даному питанню. Книг на тему проведення заходів не так багато, але знайти їх можна.

З вітчизняних підручників це можуть бути А. Шумович «Чудові заходи» та «Змішати, але не збовтувати. Рецепти організації заходів », О. Гойхман« Організація і проведення заходів », Г. Тульчинський« Менеджмент спеціальних заходів в сфері культури ». Із зарубіжних авторів варто ознайомитися з роботами С. Лемер «Мистецтво організації заходів» і У. Хальцбаура «Event-менеджмент».

Практичні навички полягають в умінні людини організувати свою роботу. Для створення гарного і незабутнього заходу фахівець повинен тверезо оцінювати свої сили і можливості втілення задумки в життя. Для цього він повинен вміти планувати свою діяльність і діяльність помічників. Розуміння того, хто і з якою завданням впорається краще - один з кроків до успішної організації події. Другий ключовий фактор - креативність. Ідеї, запропоновані фахівцем повинні бути здійсненні і цікаві людям, для яких вони створюються.

Тому еvent-менеджер повинен бути творчою особистістю з адекватним почуттям гумору, активною життєвою позицією, здатний організувати себе та інших.

Відео: Що потрібно знати, щоб стати ефективним тендерним фахівцем. ВІСНИК ЗАКОНУ. 07.12.16

Основний алгоритм організації заходу

Існує величезна кількість різних заходів. Вони можуть мати великі і малі масштаби, можуть стосуватися як усієї країни так і окремих сімей. Найбільшою групою подій є заходи для залучення уваги до компанії і до її діяльності. Незважаючи на всю їхню розмаїтість, є загальні організаційні моменти. Вони зводяться до 6 основних пунктів.

Відео: Що потрібно, щоб стати високооплачуваним фахівцем по контекстній рекламі

1. Прийняття рішення про захід: з якого приводу вона буде? Яких масштабів? Де і коли воно буде проходити? Вибір формату заходу, відповідно до цього.

2. Визначення цільової аудиторії заходу: хто і чому повинен відвідати його?

3. Написання сценарію для події.

4. Складання бюджету (при обмежених коштах може бути зворотний підхід - складання сценарію виходячи з бюджету).

5. Підбір персоналу.

6. Запрошення людей до участі в заході. Існують різні способи зробити це: директ-мейл, реклама, анонс в ЗМІ - вибір засобу залежить від формату і масштабів події.

Заходи для окремих сімей також дуже популярні. Основні події з цієї категорії - дні народження та весілля. До них потрібен трохи інший підхід, ніж до заходів для організацій.

Дату, час, місце, кого запрошувати і бюджет події визначає сам замовник. У роботу фахівця входить створення сценарію і, можливо, підбір акторів і фотографів. Краще мати в запасі кілька різних сценаріїв, які можна запропонувати замовнику. Добре мати базу, або кілька знайомих фотографів і акторів, на яких в разі чого можна покластися.

Якщо людина не знає, як саме хоче провести своє свято, можна запропонувати йому вже готовий сюжет, або за допомогою навідних запитань придумати концепцію разом з ним.