Як оформляти накази про скорочення

Наказ про скорочення чисельності або штату складається роботодавцем у довільній формі, хоча можна скористатися зразками з будь-якої довідково-правової системи. Це може бути наказ про внесення змін до штатного розпису або наказ про проведення заходів по скороченню штату, наприклад. Наказом присвоюється номер, вказується дата, а також формальна причина його видання, наприклад «В зв`язку з проведенням організаційно-штатних заходів наказую ...».

Основною частиною наказу про скорочення є перелік скорочуваних штатних одиниць, з зазначенням їх кількості та приналежності до того чи іншого структурного підрозділу, а також дата, починаючи з якої прийдешні зміни вступають в силу.

Крім цього, в наказі має бути відображено весь комплекс заходів, що проводитимуться у зв`язку з кадровими змінами в організації. Слід вказати, кому і в які терміни слід: вирішити, хто поіменно буде уволен- сповістити органи служби зайнятості про те, що у них з`являться нові клієнти-підготувати повідомлення для працівників і ознайомити з ними последніх- запропонувати, відповідно до трудового законодавства, які вивільняються працівникам іншу посаду на підприємстві при наявності вакансій- нарешті, підготувати накази про розірвання трудового договору.

Наказ про заходи щодо скорочення підписують керівник організації та головний відповідальний за виконання (підтверджуючи свою ознайомленість).

Роботодавець зобов`язаний скласти наказ про скорочення чисельності або штату і ознайомити з ним співробітників, що звільняються не пізніше, ніж за два місяці до звільнення. Однак вводитися в дію він повинен рівно з того ж часу, що наказ про розірвання трудового договору з працівником, інакше виникне парадокс: штатна одиниця вже скорочена, а співробітник на ній два місяці ще працює, а на якому, власне, підставі? ..

Видання наказу про звільнення працівника є завершальним етапом комплексу заходів по скороченню штатів. Основою для наказу про скорочення штатної одиниці є форма звичайного наказу про розірвання трудового договору, яка є в будь-який довідково-правовій системі. Це уніфікована форма Т-8, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 №1.

У форму Т-8 вносяться стандартні реквізити: номер і дата наказу, найменування організації та структурної одиниці, ім`я та посаду працівника, який звільняється, його табельний номер. Також в документ вносяться реквізити укладеного з працівником трудового договору та дата звільнення (останній день роботи). У графі «Підстава» вкажіть причину: «скорочення штату працівників організації». Крім цього, є спеціальна графа для докладних реквізитів всіх наявних документів, що стосуються скорочення: первинного наказу про скорочення в організації, повідомлення працівника, письмового пропозиції йому іншої роботи з посвідченням його відмови, і т.п.

Наказ підписується керівником організації і під розпис доводиться до відома працівника. Якщо ознайомлення співробітника з наказом неможливо по будь-яких обставин (в тому числі небажання самого працівника), про це в наказі робиться відповідний запис.