Як написати план заходів

Пишіть план заходів відразу на рік. Це дозволить, по-перше, розрахувати приблизний бюджет. По-друге, розподілити обсяг робіт між співробітниками. По-третє, якщо планіруется залучення спонсорів, ви відправите їм відразу повний список, щоб вони вибрали акцію на свій смак.

розбийте план заходів по місяцях. Першими впишіть щорічні, постійні. Потім нові, які раніше не проводилися. Краще робити таблицю в Excel. Це дозволить редагувати план у міру додавання нових акцій.

У таблиці зробіть сім стовпців і стільки рядків, скільки запланіровани подій. Перший стовпець - порядковий номер. Позначте його просто №. Другий - назва заходу. Третій - дата проведення. Четвертий - опис. П`ятий - бюджет. Шостий - прізвище та ім`я відповідального за організацію менеджера. Сьомий - примітки. Тут ви напишіть всю корисну інформацію, що її охопили в попередніх осередках.

Четвертий стовпець "Опис" вимагає розшифровки. Додайте там приблизний план заходи. Скільки гостей буде запрошено. Буде це фуршет або банкет. Вкажіть місце проведення (конференц-зал, ресторан, хол готелю). Напишіть, які компанії можуть бути залучені в якості спонсорів. Яку мету переслідує захід. Чи потрібно заздалегідь замовити сувенірну продукцію і запрошення. Все це допоможе організації події та утвердження його у керівництва.